Innhold

• Å trå
• Del 1 av 2: Skrive resultatregnskapet
• Del 2 av 2: Legge til ytterligere inntektsdokumentasjon
• Tips

Det er ikke uvanlig å bli bedt om å verifisere inntektene dine når du søker om kreditt-, lån-, leieavtale eller leieavtale. Denne verifiseringen er vanligvis i form av et brev skrevet av deg, en arbeidsgiver, en regnskapsfører eller en trygdeansatt. Siden bokstaven i resultatregnskapet vil bli brukt som offisiell dokumentasjon for inntekten din, er det viktig at den inneholder spesifikk informasjon. Hvis du trenger å skrive en selv, er det trinnene slik at du vet hva du skal ta med i resultatregnskapet.

Å trå

Del 1 av 2: Skrive resultatregnskapet

1. Start med å ta med kontaktinformasjonen din øverst på siden. Dette bør inneholde navn, adresse, telefonnummer og e-postadresse til enheten som er ansvarlig for å utarbeide resultatregnskapet, som i dette tilfellet er deg.
   • Hvis du er selvstendig næringsdrivende, må du inkludere firmanavn og kontaktinformasjon.
   • Denne informasjonen skal plasseres øverst til venstre på siden. Skill den fra neste del med en tom linje.
2. Forklar formålet med brevet med noen få ord. Du må gjøre dette i notatformat under kontaktinformasjonen. For eksempel: "RE: Resultatregnskap."
   • Denne korte setningen om emnet i brevet ditt vil raskt hjelpe leseren din til å forstå at de bør fortsette å lese fordi emnet er viktig.
3. Begynn brevet med en høflig hilsen etterfulgt av riktig mottakernavn. For eksempel kan du si: "Kjære Mr. de Vries," eller "Til fru Maassen".
   • Hvis du er usikker på hvem brevet skal være offisielt adressert til, bruk standard "Dear Sir or Madam".
   • Det er viktig å holde hilsenen forretningslik og offisiell. Dette brevet er ikke tilfeldig, så ikke bruk en uformell tone.
4. Presenter deg selv og forklar hvorfor du sender inn resultatregnskapet. For eksempel kan du si: "Mitt navn er Jon de Vries, og formålet med dette brevet er å følge med på pantesøknaden min for å støtte kredittverdigheten min til godkjenning av lån."
   • Denne korte oppsummeringen er viktig å gi. Dette kan være en av mange brev mottakeren din må lese på en dag. Du bør fort og kortfattet fortelle leseren formålet med brevet ditt, slik at ingen tid blir kastet bort.
5. Gi detaljer om grunninntekten din. Du må indikere hvor mye du tjener, hvordan du tjener pengene dine, hvor lenge du har tjent så mye penger og hvor lenge du forventer å beholde den samme (eller flere) inntekten.
   • For eksempel kan du starte denne delen av resultatregnskapet med å si: "Jeg jobber selvstendig som frilansfotograf, jeg har jobbet i denne bransjen de siste 12 årene og har vært frilanser de siste 6 årene.
   • Ikke gjør inntekten din vakrere enn den er, og ikke gi feil informasjon. Personen du skriver til vil sannsynligvis selvstendig kontrollere at informasjonen du gir er sant, så ikke bli fanget. Dette kan påvirke tjenestene du ber om.
6. Oppgi eventuelle ekstrainntekter du har i tillegg til grunninntekten din. Dette kan være forskjellige ting som livrenter, pensjoner, offentlige fordeler eller gaver. Gjør det klart hvor mye denne inntekten er og hvor ofte du mottar denne inntekten.
   • For eksempel kan du bare si: "I tillegg vil jeg motta en månedlig pensjon fra ABC Technology på € 500. Denne pensjonen er en garantert inntekt resten av livet."
   • Personen du skriver til kan også bekrefte denne inntekten. Forsikre deg om at informasjonen du oppgir er korrekt. Ellers kan dette utgjøre et problem for tjenesten du ber om, for eksempel et lån.
7. Fullfør denne delen ved å oppsummere den totale inntekten din og vise hvordan den vil opprettholdes eller økes i fremtiden. Forslagene til hvordan det vil endres bør være basert på fakta, for eksempel utvikling og endringer i inntekten din gjennom årene. Ikke bare oppgi dine håp om fremtidig inntekt.
   • Her er et eksempel på hvordan dette kan se ut: "Min nåværende inntekt fra arbeid er omtrent 45 000 dollar i året og pensjonen min er 600 dollar i måneden. Siden bedriftsinntektene mine har økt i gjennomsnitt 5 prosent hvert år, kan jeg forvente å opprettholde denne veksten i overskuelig fremtid. I tillegg blir pensjonen min videreført de neste 15 årene. "
8. Ta med et notat på slutten av brevet som indikerer at det er et ekstra vedlegg til brevet ditt. Du kan enkelt referere til dette ved å bare be leseren om å undersøke den medfølgende dokumentasjonen som støtter påstandene i brevet ditt.
   • Å inkludere dette notatet sikrer at personen som mottar brevet ditt vet at du har tatt med ytterligere dokumentasjon.
9. Takk leseren for deres tid og oppmerksomhet. Lukk deretter brevet med en formell avskjedshilsen fulgt av ditt fulle navn.
   • "Vennlig hilsen" er en generell formell avslutning som brukes i bokstaver som disse.
   • Hvis du planlegger å skrive ut brevet, må du legge igjen to blanke linjer mellom den formelle avslutningen og navnet ditt. Her kan du legge signaturen din for hånd, rett over navnet ditt.
10. Skriv inn "Vedlegg" under navnet ditt. Dette refererer til dokumentasjonen du fulgte med brevet.
11. Vennligst inkluder en ansvarsfraskrivelse som "all informasjonen ovenfor er sant etter min kunnskap". Dette er valgfritt, men viser at du er seriøs om alvoret i dette brevet og din forespørsel om finansiering.
12. Signer brevet for hånd hvis du sender en trykt versjon. Hvis du sender dette brevet elektronisk, kan du ikke signere det for hånd.
    • Ikke glem å la de to tomme linjene ligge mellom lukkingen og navnet du har skrevet, hvis du planlegger å skrive ut brevet. Når den er skrevet ut, plasser signaturen din der.

Del 2 av 2: Legge til ytterligere inntektsdokumentasjon

1. Få resultatregnskapet sertifisert av en offisiell notarius. Dette sikrer at det blir anerkjent som et offisielt dokument av institusjonen du sender det til.
   • Du finner nærmeste notarius ved å søke på nettet. Det er til og med en database med notarier i Nederland. Du vil vanligvis finne en i din lokale bank eller offentlige etat.
   • Notarer vil sannsynligvis kreve et lite gebyr for sine tjenester. Tross alt er dette jobben deres.
2. Legg ved kopier av lønnsslipp som bevis på inntekt. Siden det er mange forskjellige inntektskilder, er det også forskjellige typer dokumenter som du kanskje trenger å ta med. Lønnslipp er en fin måte å bevise stabiliteten i din nåværende inntekt.
   • I den moderne tidsalder med elektroniske lønnsslipper, har du kanskje ikke papirslønn. Kontoutskrifter kan også fungere som en resultatregnskap hvis du ikke har papirlønn.
3. Ta med kopier av selvangivelser som inntektsdokumentasjon. Selvangivelse er en fin måte å dokumentere inntekten din over tid.
   • Skatteregistreringer kan være nyttige hvis du nylig har byttet jobb, da de kan vise at du konsekvent har tjent inntekt til tross for endringer i jobben din.
   • Hvis du er selvstendig næringsdrivende, kan det hende du må sende inn forskjellige dokumenter som bekrefter inntekt, inkludert kontoutskrifter, skatteformularer og en finansregnskap fra regnskapsføreren.
4. Gi dokumentasjon på andre typer inntekter. Dette kan være inntekt fra trygd eller pensjoner.
   • Trygdebanken vil gi deg passende bevis på inntekt hvis det er aktuelt.
   • Du kan også ta med dokumentasjon på arbeidsforsikring som bevis på inntekt.

Tips

• Hvis det er mulig, kan du skrive ut resultatregnskapet på papirvarer. Dette gjelder hvis du er selvstendig næringsdrivende eller hvis den ansatte i et annet selskap eller en regnskapsfører forbereder brevet ditt for deg.