Innhold

• Å trå
• Metode 1 av 2: Sorter med to museklikk
• Metode 2 av 2: Alfabetiser med "Sorter" -funksjonen
• Tips
• Advarsler

Excel er en kraftig kalkulator for lagring og redigering av tekst og tall. Sortering i alfabetisk rekkefølge er en av de største fordelene med Excel. Dette gir deg rask tilgang til data og gjør det enkelt å konsultere. Du kan alfabetisere celler i Excel på to måter.

Å trå

Metode 1 av 2: Sorter med to museklikk

1. Skriv inn teksten du vil sortere i cellene i en kolonne.
2. Velg teksten du vil alfabetisere. For å gjøre dette, klikk på den første cellen og dra til den siste cellen du vil sortere. Du kan også velge en hel kolonne ved å klikke på kolonnebokstaven.
3. Finn knappene "AZ" eller "ZA" i verktøylinjen, i kategorien Data. "AZ" står for sortering fra A til Å og "ZA" for sortering fra Z til A. Klikk enten for å sortere de valgte cellene.
   • Hvis du ikke finner knappen "AZ", kan du gå via File> Options for å "Customize Ribbon" og tilbakestille startverdiene til programmet. Båndet vil nå bli justert til standardverdien og vil vise knappen "AZ" igjen.
4. Klar.

Metode 2 av 2: Alfabetiser med "Sorter" -funksjonen

1. Fyll Excel-filen med teksten.
2. Velg hele regnearket. For å gjøre dette, bruk hurtigtastene "Ctrl + A" eller "Cmd + A." Du kan også velge alt ved å klikke i den tomme boksen der rad- og kolonneoverskriftene krysser hverandre (øverst til venstre).
3. Åpne "Data" -fanen i hovedmenyen og klikk på "Sorter" -alternativet. Vinduet "Sorter" åpnes. Hvis du har gitt navn til kolonnene, sjekk alternativet "Dataene inneholder overskrifter".
4. Velg kolonnen du vil alfabetisere ved å velge den under "Sorter etter". Hvis du har merket av for topptekstene, finner du topptekstene som et alternativ under "Sorter etter". Hvis du ikke har valgt dette, er alternativene standard kolonneoverskrifter.
5. Velg "A til Z" for å sortere kolonnen i stigende rekkefølge, eller "Z til A" for synkende rekkefølge.
6. Klikk på "Ok."Ditt valg blir nå sortert.

Tips

• Du kan alfabetisere en hvilken som helst kolonne, uavhengig av hvor den er i regnearket.

Advarsler

• Alfabetisering av cellene med "AZ" sorterer bare kolonnen du valgte. Data i andre kolonner forblir den samme. Ved å bruke alternativet "Sorter" i "Data" -fanen, får du muligheten til å inkludere alle data i sorteringen.