Innhold

• Trinn
• Tips
• Advarsler

Microsoft Word lar deg lage dokumenter av forskjellige typer med et bredt spekter av innstillinger. Imidlertid er det tidspunkter du må opprette den samme typen dokument på nytt. Word gjør dette enklere ved å la deg lage maler for dokumentene dine, som da bare må redigeres litt. Lær hvordan du lager en mal i Microsoft Word 2007.

Trinn

1. 1 Start Microsoft Word 2007.
   • Du kan dobbeltklikke på snarveien på skrivebordet eller finne den i listen over installerte programmer ved å klikke på Start-knappen.
   • Mac -brukere kan finne Word 2007 i hurtigstartlinjen nederst på skrivebordet.
2. 2 Åpne dokumentet som skal være grunnlaget for malen.
   • Klikk på "Office" -knappen, velg "Open" fra menyen. Dobbeltklikk på navnet på filen du vil åpne.
   • Hvis du vil lage en mal fra et tomt dokument, klikker du på Office-knappen, velger Ny og dobbeltklikker på det tomme dokumentikonet.
3. 3 Klikk på Office -knappen og hold markøren over kategorien Lagre som.
4. 4 Velg Word -mal fra menyen som vises.
   • Et vindu åpnes der du kan angi navnet på malen, velge stedet der den skal lagres og endre dokumenttype.
   • I den venstre ruten i vinduet velger du Maler fra menyen under kategorien Favoritter.
5. 5 Gi dokumentmalen et navn.
   • Sørg for at Word -mal ( * .dotx) er merket av under filnavnet i vinduet Lagre som.
   • Du kan også indikere kompatibiliteten til malen med tidligere versjoner av Microsoft Word ved å merke den tilhørende avmerkingsboksen.
6. 6 Lagre dokumentmalen ved å klikke på "Lagre" -knappen. Vinduet Lagre som lukkes.
7. 7 Bruk malen din når du oppretter fremtidige dokumenter.
   • Klikk på Office-knappen til venstre i popup-vinduet, velg Maler, og velg deretter en mal fra de tilgjengelige filene.
   • Lagre malen som et vanlig Word 2007 -dokument på et passende sted og med en unik tittel.

Tips

• Det er generelt raskere og enklere å lage en mal fra en eksisterende fil, spesielt hvis det meste av dokumentet blir duplisert når det brukes som en mal. Sørg imidlertid for å markere områder i malen som skal redigeres for hver ny bruk, for eksempel datoer og navn.

Advarsler

• Vær forsiktig når du åpner dokumentmaler som inneholder makroer, spesielt hvis du ikke kjenner forfatteren av disse malene. Et Word 2007 -dokument kan overføre datavirus gjennom makroer.