Innhold

• Trinn
• Del 1 av 3: Å sette sammen de best forberedte materialene
• Del 2 av 3: Bestem banen for presentasjonens hovedbudskap
• Del 3 av 3: Øv presentasjonen din

Presentasjonsplanlegging er en nyttig ferdighet på både faglige og akademiske felt. Enten du vil selge produktet ditt eller bare få en god vurdering, vil det å planlegge presentasjonen ta mye tid og oppmerksomhet fra deg. For best å presentere materialet du har til rådighet, må du vurdere publikum som presentasjonen er beregnet på, samt vinkelen du vil presentere informasjonen din fra. Dette er utgangspunktet for å forberede lysbildene og selve presentasjonen. Før du sender den forberedte presentasjonen din til offentligheten, bør du øve presentasjonen nøye. Dette vil hjelpe deg med å identifisere og endre på forhånd informasjonen i presentasjonen som er overflødig eller ufullstendig.

Trinn

Del 1 av 3: Å sette sammen de best forberedte materialene

1. 1 Vurder formålet med presentasjonen. Når du planlegger presentasjonen, bør du alltid huske på den siste presentasjonen. Tenk nøyaktig på hva du vil formidle med presentasjonen, og prøv å gjøre det på best mulig måte innen den tid som er tildelt forberedelse.
   • Prøv å skrive ned en liste over viktige ideer. Se om du kan markere den viktigste. Hvis du ville at publikum skulle forstå et sentralt poeng i presentasjonen, hvilket ville det være?
   • Presentasjoner er ofte bare ment for å formidle informasjon. Imidlertid er det ikke nok å liste de bare fakta for publikum. Prøv å få henne til å forstå hva alle disse fakta betyr. Forklar hvilken generell konklusjon de kan trekke av informasjonen du har.
2. 2 Vurder publikum for presentasjonen. Publikum som vil lytte til deg vil i utgangspunktet ha visse forventninger fra forestillingen din. Prøv å få en bedre forståelse av sammensetningen av publikummet ditt, deres forberedelsesnivå og syn. Dette vil hjelpe deg med å strukturere presentasjonen bedre rundt det publikum ønsker å vite fra deg.
   • I dette tilfellet vil et av de viktigste spørsmålene for deg være følgende: "Hvor godt er publikum kjent med temaet for presentasjonen min?" Du må kanskje fylle ut noen kunnskapshull i publikummet, så prøv å huske på hva publikum kanskje ikke er klar over.
   • I tillegg må du forstå hva publikum forventer av presentasjonen din. Bestem deg for om du vil selge et nytt produkt til folk, introdusere en ny idé eller til og med endre tankegangen. Tenk på sammensetningen av publikummet ditt. Må du opptre foran en broket folkemengde eller foran en sammensveiset gruppe som er ivrige etter å høre talen din?
3. 3 Velg hovedpunktene i presentasjonen. Hvilke utsagn, fakta og synspunkter illustrerer best presentasjonens tema best? De bør danne grunnlaget. Du må også vurdere lengden på presentasjonen. Hvis presentasjonen gis 10 minutter, bør den ikke inneholde mer enn tre hovedpunkter.
   • Tenk på hvilke bestemmelser som utfyller hverandre best. Informasjonen du presenterer skal flyte jevnt fra en posisjon til en annen. La oss si at du prøver å overbevise selskapets ledelse om å starte et resirkuleringsprogram. Du har tre punkter til rådighet: 1) industriavfall er hovedårsaken til global oppvarming; 2) resirkulering av avfall vil hjelpe selskapet å spare penger; 3) polare iskapper smelter i en alarmerende hastighet.
   • Til tross for at hver av de ovennevnte bestemmelsene tatt separat ikke er dårlig, kombineres ikke den siste av dem med de to første.De to første punktene tar for seg temaet om hvordan du kan forbedre det offentlige bildet av selskapet og øke fortjenesten, mens det tredje punktet er et enkelt faktum. Prøv å erstatte denne bestemmelsen med noe mer relevant for resirkuleringsprogrammet.
4. 4 Finn det beste bevisgrunnlaget for ordene dine. Les nøye resultatene av forskningen du vil introdusere for publikum. Se etter det sterkeste beviset i det. De bør være sammensatt av informasjon som virkelig får publikum til å tenke over behovet for å gjøre endringer. Bevisbasen du bruker bør oppfylle følgende tre mål.
   • Hun bør forklare posisjonen din, det vil si forklare for folk hva de kanskje ikke umiddelbart forstår. For eksempel, gi en kort oversikt over miljøforurensningens innvirkning på klimaendringer.
   • Informasjonen skal se kompetent ut. Du må referere til forskningen som er utført, det vitenskapelige arbeidet du har til rådighet og annen kompetent informasjon. For eksempel kan du nevne den vitenskapelige enigheten om at global oppvarming er et resultat av menneskelig aktivitet, og nevne noen få relevante studier.
   • Til slutt bør informasjonen illustreres levende. Ingen liker å sitte i monotone forelesninger. Prøv å supplere utsagnene dine med visuell informasjon i form av bilder og videoer. Du kan for eksempel vise et bilde av selskapets månedlige avfall.

Del 2 av 3: Bestem banen for presentasjonens hovedbudskap

1. 1 Start med en fengende introduksjon. Når grunnlaget for presentasjonen er klar, kan du begynne å forberede introduksjonen. Start presentasjonen med en fengende introduksjon som vil trekke publikums oppmerksomhet til temaet du diskuterer.
   • Først presenterer du deg selv. Dette kan gjøres veldig kort. Si for eksempel følgende: "Hei! Mitt navn er Natalya Ivanova, og i dag vil jeg henvende meg til et interessant tema."
   • Finn en måte å få publikums oppmerksomhet. Hvordan gjøre det? Still publikum et spennende spørsmål eller presenter et faktum som umiddelbart vil fange publikums oppmerksomhet. Si for eksempel: "Har du noen gang sett en vannmasse med en grønn oljefilm på vannet? Vannressurser rundt om i verden".
2. 2 Presentere forskningen din for offentligheten og gjør folk kjent med hovedpoengene i den. Grunnlaget for presentasjonen din bør ta opp 60-70% av presentasjonen, så ta med de beste viktige meldingene fra presentasjonen. Det beste alternativet er å tenke på grunnlaget for presentasjonen som en vei som fører deg til hovedkonklusjonen din. Det er av denne grunn at du bør ordne informasjonen i talen din så logisk som mulig.
   • La oss si at du prøver å få et selskap interessert i å endre et eksisterende resirkuleringsprogram. I dette tilfellet kan du starte historien med volumene av industriell forurensning på global skala.
   • Forklar de negative konsekvensene av dagens situasjon. Vis hvordan forurensning påvirker klimaendringene. La deretter selskapet få vite hva det kan gjøre på sin side. Gi en kort oversikt over mulige endringer i selskapets interne politikk og hvilken effekt de kan ha.
   • Dette vil tydelig vise hovedlinjen i talen din. Du starter med å forklare problemet, påpeker implikasjonene og tilbyr deretter din løsning.
3. 3 For å gjøre uttalelsene dine tydeligere, bruk sammenhengende setninger i talen din. De vil hjelpe deg med å eliminere meningsfylte hull mellom forskjellige posisjoner.Ved hjelp av tilkoblingsfraser vil du be publikum om at du skal gå videre til en annen semantisk del av talen, for ikke å forårsake forvirring.
   • Blant de vanlige forbindelsesfrasene er det nødvendig å nevne følgende: "Et annet viktig problem er ...", "Basert på dataene ovenfor, blir det klart at ..." og "Alt det ovennevnte lar deg gå til hovedideen ... "
   • For eksempel kan du si: "Nå som jeg har vist effektene av industriutslipp, kan du gå videre til hovedpunktet i talen min. Hva kan du gjøre for å stoppe forurensning?"
4. 4 Bruk de forberedte bildene og grafene mens du snakker. Publikum kan lett bli lei av en ubegrunnet oppføring av fakta og ensformig tale. Det er en god idé å krydre presentasjonen din med grafisk informasjon. Videomateriale kan også være til stor hjelp.
   • Hvis du har grafer og diagrammer tilgjengelig for å støtte påstandene dine, kan du bruke dem i presentasjonen. Den visuelle presentasjonen av informasjon bidrar til å gjøre den lettere å forstå.
   • Det er en god idé å se etter videoer som skal inkluderes i presentasjonen. En kort video av noens kortfattede intervju om et emne du snakker om, vil hjelpe til med å krydre presentasjonen litt.
   • Det er også godt å bruke illustrasjoner. Det anbefales at hvert lysbilde du presenterer har et slags bilde om emnet.
5. 5 Gjør en endelig konklusjon. Den siste delen av presentasjonen bør oppsummere alle utsagnene du kom med og få publikum til å reflektere over informasjonen du presenterte. Uttakets varighet bør ikke overstige 5-10% av hele talen din, så ikke gå utover dette.
   • Bruk bare ett lysbilde for å avslutte presentasjonen. Minn publikum på hovedtemaet i talen din. Start slik: "Som du kan se, ..." - og gjenta deretter hovedidéen kort.
   • For en endelig konklusjon kan visuell informasjon også være nyttig. Så prøv å supplere talen din med et lysbilde som vil hjelpe deg med å oppsummere det som ble sagt. I dette tilfellet er en graf eller et diagram bra.

Del 3 av 3: Øv presentasjonen din

1. 1 Prøv å legge til 1 eller 2 minutter med tale til hvert lysbilde i presentasjonen. Ta tid til øvelsene dine. Hvis du ikke får plass på 1-2 minutter, kan publikum bli lei.
   • Hvis du ikke får plass på 2 minutter, må du forkorte noe av informasjonen på lysbildet. Du kan ikke bare snakke raskt for å nå den tildelte tiden, da dette vil gjøre deg vanskeligere å forstå.
   • For å bli forstått riktig, snakk målt. Du bør ikke snakke for raskt eller for sakte. Du må sørge for at du kan formidle all informasjonen du trenger til publikum samtidig som du holder en konstant talehastighet.
2. 2 Ikke avvike fra hovedemnet. Når du leser den forberedte presentasjonen på nytt, prøver du å identifisere all ikke-viktig informasjon. Du nevner kanskje interessante fakta, men er de virkelig relevante for temaet du snakker om? Når du leter etter en mulighet til å forkorte talen, strekker du av all irrelevant informasjon fra den.
   • Se om det er noe overflødig i presentasjonen din? Visst, det ville være flott å illustrere effekten av global oppvarming, men krever dette så mange som fem eksempler på miljøødeleggelse? Kanskje vil det være nok å begrense oss til to eller tre eksempler.
3. 3 Ta en titt på ytelsen din utenfra. Det er en god idé å spille inn og spille av forestillingen på nytt. Lytt til talen din, og prøv å identifisere hva du fortsatt trenger å jobbe med.
   • Det bør være entusiasme i stemmen din. Det skal ikke være merkbar sjenanse i det. Talen skal ikke være overfylt av meningsløst «nynn».
   • Sørg for å bruke lenkefraser rundt talen din.Husk at når du går fra en semantisk del til en annen, er det nødvendig å bruke setninger som "Ovenstående lar meg gå til ...", og ikke bare hoppe fra ett emne til et annet.
   • Følg med på tiden. Sørg for at talen din ikke er for lang.
4. 4 Repeter talen til du ikke lenger trenger tekstopptakene dine. Lyttere er ikke veldig interessert når en høyttaler leser en rapport fra et stykke papir. Selv om det til tider kan være nyttig å bruke små viktige meldingskort, bør du beholde behovet for notater til et minimum. Fortsett å øve presentasjonen din til du er i stand til å kommunisere talen din jevnt uten å måtte referere til notater.