Innhold

• Trinn
• Tips

En regnskapsrevisjon er prosessen med å vurdere selskapets økonomiske stilling for å sikre at regnskapsposter er i tråd med standarder, at pengetransaksjoner er riktige og at kontrollene er i firmaet. Regelmessige revisjoner av offentlige selskaper av andre selskaper er påkrevd i de fleste land. Små bedrifter har imidlertid ikke slike strenge rapporterings- og kontrollstandarder, derfor er revisjon ikke obligatorisk for dem. Å vite hvordan du gjør grunnleggende regnskapsrevisjoner i din lille bedrift kan imidlertid hjelpe deg med å bedre vurdere bedriftens styrker og svakheter.

Trinn

1. 1 Vurder prosessen med å sende inn økonomiske dokumenter til regnskapsavdelingen. Det første trinnet i regnskapssyklusen er å samle alle økonomiske dokumenter, for eksempel fakturaer, sjekker og kontoutskrifter, og sende dem til regnskapsavdelingen (eller regnskapsføreren) for behandling. Hvis denne prosessen er treg eller upålitelig, vil den påvirke regnskapsdataene og bli upålitelige alene. Du må sørge for at informasjonen umiddelbart sendes til regnskapsføreren. I en veldig liten bedrift må dine økonomiske dokumenter være organiserte og hendige, slik at du raskt kan gå gjennom dem.
2. 2 Vær oppmerksom på hvordan du lagrer dine økonomiske dokumenter. All økonomisk informasjon må organiseres og lagres på et trygt og sikkert sted. Alle viktige data, for eksempel kontoutskrifter, betalte sjekker og kasseapparater, bør oppbevares minst til slutten av rapporteringsperioden. Å oppbevare denne informasjonen på et lett tilgjengelig sted vil hjelpe deg med å løse eventuelle spørsmål eller unøyaktigheter som oppstår.
3. 3 Kontroller alle data i alle finansielle dokumenter i selskapet. Gjennomgå alle kilder til regnskapsdata, inkludert hovedbok, hovedbok og individuelle T-kontoer. Sørg for at alle dataene konvergerer i alle elementene i regnskapssystemet, og korriger eventuelle unøyaktigheter umiddelbart. Kontosaldoen bør gjennomgås regelmessig, ikke bare før balansen er utarbeidet på slutten av rapporteringsperioden.
4. 4 Følg med på selskapets interne kontroller - handlinger som beskytter mot svindel, tyveri og andre brudd i regnskapsprosessen. Fordel regnskapsansvar etter behov. For eksempel er det best å ikke la en person håndtere kontanter og bokføring, da det blir lettere for ham å forklare de manglende pengene. Safer bør lukkes når de ikke er i bruk. Firmaets datamaskiner og programvare må beskyttes med passord. Forhandlere vil ha fordeler av å installere CCTV -kameraer.
5. 5 Sammenlign internt regnskap og eksternt regnskap. Sjekk korrektheten i regnskapet ditt ved å sammenligne det med regnskapet for eksterne oppgjør. For eksempel kan du sammenligne kjøpskvitteringer fra leverandører med dine egne kjøpsregistre. Vær oppmerksom på at inkonsekvenser i prosessen kan skyldes eksterne feil, for eksempel feil telling av en leverandør eller kjøper.
6. 6 Sjekk dine interne skatteregistre mot skattemeldinger. Gjennomgå skatteklareringene dine og sammenlign dem med dine interne skatteopplysninger og tilhørende forpliktelser.

Tips

• Du kan ansette et uavhengig revisjonskonsulentfirma for å gjennomføre en økonomisk revisjon av virksomheten din. Ved å gjøre dette rutinemessig kan du holde fingeren på pulsen på eventuelle økonomiske mangler i virksomheten din.