Hvordan organisere arbeidsplassen din

Video: Hvordan organisere din studiehverdag i IKTPEDMOOC

Innhold

Trinn
Del 1 av 3: Rengjøring
Del 2 av 3: Orden og organisering
Del 3 av 3: Effektivitet og produktivitet
Tips
Advarsler

Mange tror at bordrot er forårsaket av rot i hodet. En ren og organisert arbeidsplass forbedrer effektiviteten, konsentrasjonen og muligheten til å finne alt du trenger. Du vil bli overrasket over hvor mye mer effektivt arbeidet ditt kan være etter å ha fjernet rot på skrivebordet. Ta deg tid til å fjerne alle unødvendige ting fra bordet, og organiser deretter rekvisita og rekvisita.

Trinn

Del 1 av 3: Rengjøring

1 Start fra begynnelsen. Det er mye lettere å organisere arbeidsområdet når du starter med et tomt skrivebord. Fjern alle elementene fra arbeidsflaten og tøm skuffene (hvis noen). Stabel ting på et eget bord eller på gulvet for senere gjennomgang. Når du har ryddet rotet, er det mye lettere å finne ut hvordan du bedre kan organisere arbeidsområdet.
- Du vil bruke mye mer tid hvis du går gjennom alle elementene på arbeidsplassen en etter en.
2 Rengjør bordet innvendig og utvendig. Nå er bordet tomt og ingenting annet hindrer deg i å gjøre en grundig rengjøring. Fjern støv og tørk av overflater med en allsidig rengjøringsmiddel. Behandle tørkede flekker og buff riper på trebenken. Etter rengjøring vil skrivebordet ditt se ut som nytt.
- Sørg for å tømme bordet før rengjøring, ellers må du gå rundt med en fille alle tingene.
3 Bli kvitt gamle og unødvendige ting. Gjennomgå elementene som er fjernet fra bordet og del alt i to hauger: i første omgang alt søppel, og i det andre de tingene som må være igjen. Bli kvitt søppel og alle unødvendige gjenstander avgjørende, slik at bare det minste er igjen til slutt. Nå blir det lettere for deg å sette ting i orden.
- Folk er ofte knyttet til ubrukelige og ubrukte ting. Bli kvitt dem for litt trengende sjelefred.
- Husk å kaste søppel du finner. Det kan vise seg at han tok det meste av arbeidsområdet.
SPESIALISTENS RÅD
Christel Ferguson

Den profesjonelle arrangøren Christelle Ferguson er eieren av Space to Love, en organisering og ryddingstjeneste. Har en avansert sertifisering innen Feng Shui innen arkitektur, interiørdesign og landskap. Han har vært i Los Angeles Chapter i National Association for Productivity and Organization Professionals i over fem år.
Christel Ferguson
Profesjonell arrangør
Grupper elementene fra bordet og bestem hva du skal beholde. Så snart alt er lagt ut, kan du oppdage at du har fem saks i stedet for de to du trenger. I tillegg, slik at du kan forstå hva og hvor du skal brette: for penner trenger du en større beholder, men for klistremerker - en mindre.
4 Oppdater plassen rundt bordet. Vær oppmerksom på alle foreldede varer. Disse kan inkludere fjorårets kalendere, besvarte og ubesvarte e -poster og gamle bilder. Erstatt slike ting med nye. Alle fjernede gjenstander kan kastes eller settes i skapet. Alle elementene som er på bordet bør være nye og relevante i fremtiden.
- Noen ganger kan du forlate ting som er kjære for deg. Hvis det var et gammelt fotografi, en gave eller en minneverdig suvenir på bordet, så behold det et annet sted, og bruk bordet etter hensikten.

Del 2 av 3: Orden og organisering

1 Endre arrangementet av tingene på bordet. Nå som det er på tide å legge ting på bordet, ikke plasser dem på deres gamle steder. Tenk over en ny ordre for rasjonelt å bruke det frigjorte rommet. Du kan ordne ting i et "speilbilde" ved å flytte dem til motsatt side av bordet, eller velge et nytt sted for hvert element. Organiser varer i en rekkefølge som vil inspirere deg til å være produktiv ved skrivebordet ditt.
- Omorganisere ting på bordet er et lite triks som fjerner monotonien i det daglige arbeidet og fortynner utseendet som er kjent for øyet.
- I Kina er det en hel kunst å omorganisere dagligdagse gjenstander, som er kjent som Feng Shui... Det er bevist at denne tilnærmingen har en psykoterapeutisk effekt.
2 Lagre på nytt tilbehør. Er du tom for papir, penner eller binders? Gå til en papirbutikk og ta tak i materialene du trenger. Ta med deg en liste slik at du ikke glemmer noe (du kan også bruke en spesiell dagplanlegger -app for telefonen din til listen). Vær spesielt oppmerksom på ofte brukt tilbehør som går tomt raskt. Nå under arbeidet vil du ha alle de nødvendige elementene for hånden.
- Selv om arbeidsgiveren gir deg alt du trenger av papir, vil noen få personlige ting (som favorittpennen din) gjøre jobben din mer komfortabel.
3 Ordne elementene riktig. Tenk på hvordan du vil organisere skrivebordet ditt, og ordne deretter tingene for maksimal effektivitet og for å forhindre rot. For eksempel, forlate midten av skrivebordet for datamaskinen og ha alle viktige verktøy og dokumenter innen rekkevidde. Så du vil ikke bare forenkle arbeidet ditt, men også spare tiden det går med å søke, siden nå er alle ting på plass.
- Din intuisjon vil alltid fortelle deg det mest logiske stedet for hvert element. For eksempel, hvis du instinktivt leter etter et bestemt element på et bestemt sted, så er dette sannsynligvis det mest optimale lagringsstedet.
SPESIALISTENS RÅD
Christel Ferguson

Den profesjonelle arrangøren Christelle Ferguson er eieren av Space to Love, en organisering og ryddingstjeneste. Har en avansert sertifisering innen Feng Shui innen arkitektur, interiørdesign og landskap. Han har vært i Los Angeles Chapter i National Association for Productivity and Organization Professionals i over fem år.
Christel Ferguson
Profesjonell arrangør
Alt skal ha sin plass. Fjern alt fra benken og legg det i skuffer eller andre steder. Hvis du har mange dokumenter, kan du kategorisere dem, organisere dem i mapper og brette dem i den dedikerte skuffen.
4 Legg til zest. Målet ditt er en ren og organisert arbeidsplass, men det trenger ikke være kjedelig. Bruk noen pynt for å legge til litt personlighet. Et par innrammede bilder, en liten figur eller en morsom kopp vil livne opp arbeidsområdet ditt og gjøre det mer behagelig.
- Hvis du jobber i et åpent kontorlokale eller privat kontor, ta med noen personlige ting hjemmefra for å fortynne det monotone arbeidsmiljøet.
- Heng opp inspirerende bilder og ordtak for å motivere deg selv til å jobbe hardt.

Del 3 av 3: Effektivitet og produktivitet

1 Ha viktige ting i nærheten. Hvis du bruker visse ting ofte, bør de være innen rekkevidde. Vurder hvor ofte du bruker bestemte elementer på bordet, og rangere dem etter viktighetsrekkefølge. Denne tilnærmingen lar deg forenkle prosessen med å finne og jobbe med ting.
- Skrivesaker, kontorpapir, notatbøker, kommunikasjon og digitale instrumenter kan lagres rett på skrivebordet ditt eller andre steder.
- Plasser penner og blyanter i et glass eller et spesielt stativ slik at de er i nærheten og ikke tar mye plass.
- Stifter og stiftemaskiner kan lagres i nærheten av skriveren eller i et dokumentområde.
- Takket være bestillingen på bordet, vil du spare omtrent en time om dagen, som vanligvis brukes på å lete etter de riktige tingene.
2 Plasser ofte brukte gjenstander i de øverste skuffene. Ikke så viktig, samtidig kan regelmessig brukte ting brettes i esker slik at det er praktisk å ta dem ut til rett tid. I de øverste skuffene plasserer du store og ofte brukte gjenstander som du ikke trenger på skrivebordet.
- For eksempel kan det være at en bærbar datamaskin, nettbrett eller annen elektronisk enhet brukes oftere enn penn og papir. I dette tilfellet kan kontorrekvisita brettes inn i skuffen, og de elektroniske enhetene kan stå på bordet.
- Hvis du bruker mange småting, så kjøp en spesiell skuff. Vanligvis kommer de i størrelsen på skuffene og har en rekke rom som lar deg enkelt organisere småting.
- Vurder viktigheten av hvert emne. Hvis du ofte bruker en ting eller sjekker med visse dokumenter, må du ha dem på bordet. Hvis varen brukes fra tid til annen, legg den i den øverste skuffen. Hvis varen er sjelden brukt og ikke har plass på bordet i det hele tatt, så lagre den på et annet sted.
SPESIALISTENS RÅD
Christel Ferguson

Den profesjonelle arrangøren Christelle Ferguson er eieren av Space to Love, en organisering og ryddingstjeneste. Har en avansert sertifisering innen Feng Shui innen arkitektur, interiørdesign og landskap. Han har vært i Los Angeles Chapter i National Association for Productivity and Organization Professionals i over fem år.
Christel Ferguson
Profesjonell arrangør
Tøm kassene og mål dem. Tenk deretter over hvilke arrangørdelere som fungerer best for dem. Ta vare på spesialrommene for stiftemaskin og bindemiddel, saks og penner. Dette vil holde alt pent og ryddig i skrivebordskuffene dine.
3 Fjern ubrukte varer. Alle ting du bestemmer deg for å forlate, men ikke vil ha i nærheten, kan brettes inn i skapet slik at det ikke blir rot på bordet. Disse elementene inkluderer vanligvis personlige ting, mat og drikke og enheter som sjelden brukes. Skriftlige dokumenter må brettes til mapper og plasseres i et arkivskap, og resten av materialet kan lagres i den nederste skuffen eller skapet hvis det ikke er nødvendig for arbeidet. La bare de viktigste tingene stå på bordet, og legg resten av tingene maksimalt i skuffer eller skap.
- Vend deg til å sette ting på plass igjen etter bruk, ellers vil bordet hele tiden rote, og skuffene begynner raskt å fylle opp med unødvendige gjenstander.
4 Stabel papirer og dokumenter i spesialbrettet. Denne tilknytningen forenkler prosessen med å sortere dokumenter. Skuffene er grunne og trinnvise for enkel plassering av innkommende og utgående dokumenter, og besvarte og ubesvarte e -poster. Stabel skrivematerialet ditt i skuffer, mapper og arkivskap for å unngå å belaste skrivebordsoverflaten med papir.
- Bruk en eller flere skuffer til forskjellige typer dokumenter for å frigjøre skrivebordet fra unødvendig papir.
- Du kan tildele en skuff for dokumenter som er i arbeid, og den andre for innkommende og utgående brev.
5 Hold det delte arbeidsområdet ditt ryddig. Noen ganger deler ansatte et skrivebord eller arbeidsplass på kontoret, eller skrivebordet ligger ved siden av et annet arbeidsområde, og det er begrenset med plass. Prøv å opprettholde orden også i denne situasjonen.
- Sørg først for at det er klare grenser som skiller tilhørighet til ting og objekter. Rydd deretter opp arbeidsområdet ditt for å bli mer produktiv.
- Merk personlige ting med etiketter og lagre dem i nærheten av stedet ditt. Skill arbeidspapirene og brett dem i mapper og deretter i skuffer eller skuffer.
- Sett av plass til delte redskaper slik at slike ting ikke samler seg i arbeidsområdet.
- Bruk en ryggsekk eller koffert for å holde oversikt over eiendelene dine. Hvis arbeidsplassen din er delt, er det lite sannsynlig at du kan sortere og lagre tilbehør på skrivebordet og i skuffene akkurat som du vil.
- Stable ting regelmessig og rydde opp i det felles arbeidsområdet for å unngå rot. Jo flere mennesker jobber på ett kontor, desto mer søppel, unødvendige ting og rotete papirer blir samlet der.

Tips

Legg en papirkurv ved siden av skrivebordet ditt for å kaste alt du ikke trenger med en gang. Ellers vil søppel samle seg på bordet.
Hvis det ikke er plass til en bordlampe, kan du kjøpe en lampe med en holder.
Merk boksene i henhold til innholdet, slik at du ikke trenger å gå gjennom hver boks for å finne dokumentet du vil ha.
Kjøp enkle esker for å lagre ekstrautstyr i. Noen ting bør være like ved hånden, men ikke på bordet. Plasser dem under et bord, ved siden av det, eller andre steder i rommet.
Hvis du liker å lure, kan du prøve å lage dine egne unike oppbevaringsbokser og skuffer av spesielle materialer.
Prøv å fjerne alle tingene som distraherer oppmerksomheten din. Dette er viktig for mental organisering og arbeidseffektivitet.
Stolen din skal være utstyrt med et ryggstøtte. En ubehagelig stol og dårlig holdning påvirker helse og humør.
Hvis du skal rydde opp på arbeidsplassen din, må du la minst mulig personlige eiendeler og smykker ligge på bordet. Jo flere ting, jo større er sjansen for kaos og uorden.
Vurder et arkivsystem slik at du alltid vet hvor de ferdige dokumentene ligger, hvilke papirer som må revideres eller kastes. Når du organiserer papirer, kan du gå videre fra graden av betydning og fullføring.
Ha en notisblokk eller noen få ark på skrivebordet ditt, slik at du alltid kan skrive ned noe når det trengs.

Advarsler

En rotete arbeidsplass reduserer produktiviteten. Ordre øker effektiviteten.
Ikke glem hvor du legger tingene dine. Hvis du har mange verktøy, apparater og papirmapper, kan du skrive ned plasseringen av alle elementene.