Innhold

• Trinn
• Del 1 av 3: Slik starter du dagen
• Del 2 av 3: Hvordan være produktiv på jobb eller skole
• Del 3 av 3: Vær produktiv hjemme
• Tips

Hvis du har en veldig travel timeplan, er det stor sjanse for at du prøver å være så produktiv som mulig hver dag. Når det er så mye å gjøre, kan hodet ditt bli svimmel. For å gjøre hver dag du bruker produktiv, må du utvikle dine organisatoriske ferdigheter, så vel som ferdigheten til tidsstyring (effektiv tidsstyring). For eksempel kan du starte dagen med en sunn, sunn frokost, et glass rent vann og morgenøvelser.Denne rutinen vil holde deg energisk og energisk før du går på skole eller arbeid. Prioriter oppgavene dine og rangere dem etter graden av betydning. For ikke å bli sliten eller "brenne ut" fra jobb, er det viktig å ta pauser innimellom. Hjemme, fokuser på å få tankene tilbake på sporet og planlegge for neste dag. Sørg for å gjøre noe for at sjelen din skal slappe av og distrahere. Å ta vare på deg selv er veldig viktig for å opprettholde høy produktivitet på jobben.

Trinn

Del 1 av 3: Slik starter du dagen

1. 1 Begynn å forberede kvelden før. Hvis du vil ha en produktiv dag, må du planlegge fremover. Lag en huskeliste for neste dag før du legger deg. Det er viktig å lage en realistisk liste over svært gjennomførbare viktige ting. Hvis det er for mange oppgaver på denne listen, vil du heller bukke under for stress enn å bruke en produktiv dag. Derfor er det bedre å planlegge 3-5 viktige ting for dagen.
   • Hvis oppgavene virkelig er globale og komplekse, kan du redusere antallet slike oppgaver. For eksempel, hvis du trenger å fullføre en rapport for arbeid, er sjansen stor for at du må liste opp noen flere mindre trinn. Du kan ramme dette globale målet slik: "Fullfør rapporten innen slutten av dagen", og list deretter ned trinnene du må ta for å nå dette målet.
   • Hvis du ikke har store, viktige ting å gjøre ennå, kan du legge til 4-5 små oppgaver på huskelisten din. For eksempel kan du skrive dette: "Svar på e -posten til Sasha, skriv om pressemeldingen, sjekk artikkelen for å se om det er feil, ring Kolya tilbake."
   • Husk at du kan gjøre mer. Tross alt, hvis du prøver hardt og streber etter produktivitet, er det sannsynlig at du vil kunne fullføre alle oppgavene på listen. Når du lager denne listen, er hovedoppgaven å markere hva nødvendigvis bør gjøres innen utgangen av dagen uavhengig av omstendighetene. Å skrive ned målene dine for dagen hjelper deg med å prioritere.
2. 2 Drikk et glass sitronvann. Sitronsaft om morgenen gir energi og oppkvikkelse, noe som kan øke produktiviteten gjennom dagen. Om morgenen, så snart du våkner, drikker du et glass vann med presset sitronsaft. Du bør ikke drikke konsentrert sitronsaft fordi det har en negativ effekt på tennene. Det er lurt å legge et glass vann med sitronsaft presset inn i kjøleskapet om kvelden før du legger deg.
   • For best resultat anbefales det å drikke sitronsaft på tom mage.
   • Etter det må du vente 15-30 minutter og først starte frokosten.
3. 3 Ta deg tid til å sjekke nyhetene på sosiale nettverk. VKontakte, Twitter og andre sosiale nettverk senker bare konsentrasjonen. Derfor anbefales det ikke å slå på telefonen og sjekke sosiale nettverk først om morgenen. Prøv heller å fokusere og kanalisere energien din i riktig retning.
   • Slapp av - start dagen positiv. Sosiale nettverk forårsaker ofte en storm av forskjellige følelser og opplevelser hos oss, noe som noen ganger gjør oss irritable om morgenen. Ta deg heller tid til å strekke eller meditere, se på fuglene eller lytte til favorittsangen din.
   • Sett av en bestemt tid til å besøke sosiale medier. For eksempel kan du love deg selv å ikke gå inn i VKontakte -appen før du har spist frokost.
   • Hvis dette har blitt et alvorlig problem for deg, kan du til og med blokkere tilgangen til tredjeparts nettsteder og fjerne programmer som distraherer deg på smarttelefonen.
4. 4 Spise frokost. En god, solid frokost er avgjørende for en vellykket og produktiv dag. Det er ikke uten grunn at frokost kalles dagens viktigste måltid. En sunn, solid frokost forbedrer humøret, gir energi og gir deg generelt produktivitet.
   • Lag deg en normal, solid frokost. Ikke overdriv på matvarer eller raske sukkerholdige snacks som smultringer.
   • Havregryn, yoghurt, frukt og egg er gode valg for en deilig og solid frokost.
   • Hvis du har det travelt, kan du ta en matbit på vei til jobb eller skole. Selv en enkel banan du kan spise på veien, kan bidra til å øke produktiviteten.
5. 5 Tren før jobb. Trening kan bidra til å forbedre humøret og redusere stressnivået. I tillegg lades fysisk aktivitet opp og gir styrke. Våkn opp litt tidligere på morgenen, slik at du får tid til å gjøre noen lette øvelser før arbeid eller studier.
   • Du trenger ikke trene fullstendig. Selv en mild 10-minutters oppvarming vil bidra til å forbedre ditt generelle velvære.
   • Du kan gå en tur i 10 minutter, gjøre noen kondisjonstreninger på kjøkkenet ditt, og hvis du liker yoga eller Pilates, kan du finne et sett med grunnleggende øvelser på nettet i omtrent 10 minutter.

Del 2 av 3: Hvordan være produktiv på jobb eller skole

1. 1 Eliminer distraksjoner. En virkelig produktiv dag starter med så få distraksjoner som mulig. Når du skal på jobb eller skole, må du slå av alle gadgets på forhånd og fjerne ting som forvirrer deg. Du vil fokusere på arbeidet ditt og ikke på andre småting.
   • Hvis du arbeider på en datamaskin, må du lukke alle fremmede faner i nettleseren og alle programmer som distraherer oppmerksomheten din. Logg av kontoer på sosiale medier. Lukk faner med fremmede nettsteder mens du utforsker nye artikler. Hvis du har et ikke -relatert program som kjører i bakgrunnen, lukker du det.
   • Fjern unødvendige distraksjoner fra skrivebordet. Hvis det er en interessant bok på bordet som du kjøpte deg til å lese på fritiden, legg den til side. Og legg også til side alle gadgets - telefonen og nettbrettet - som stjeler din tid og energi.
2. 2 Vet hvordan du sier nei til forespørsler, hvis oppfyllelse ikke passer inn i planene dine og ikke samsvarer med dine prioriteringer. Det er ingenting galt med å nekte, spesielt hvis du har en veldig vanskelig dag, og folk ber deg om å gjøre noe du verken har krefter eller tid til. Hvis en person ber deg om en tjeneste som ikke passer inn i din daglige rutine og dine prioriteringer, kan du bare fortelle dem at du ikke kan hjelpe dem.
   • For eksempel kan du si: "Jeg vil ikke lykkes, i dag er hvert minutt planlagt, og jeg vil rett og slett ikke ha tid til fremmede aktiviteter," eller så: "Nei, jeg beklager. Jeg kan ikke hjelpe deg i dag. "
3. 3 Organiser arbeidsplassen din. Det er usannsynlig at noen vil kunne jobbe produktivt i en kaotisk atmosfære. Før du begynner, ta et par minutter å rydde opp i rotet. Bare brett eller distribuer dokumenter og papirer som ligger på bordet, eller kast unødvendige. Hvis bordet er støvete eller skittent, tørk det raskt av. Hvis du oppdager søppel på kontoret ditt, for eksempel en brusflaske eller godteri, skal du kaste det i søppeldunken. En ren, ryddig og ryddig arbeidsplass spiller en stor rolle for å øke produktiviteten.
   • Sorter papirer og dokumenter. For eksempel kan de dokumentene som må kontrolleres eller fylles ut legges i en haug, og de som ikke krever revisjon - i en annen.
   • Organiser kontorrekvisita. Plasser alle de grunnleggende rekvisitaene du bruker (stiftemaskin, saks, penner) i skuffen.
4. 4 Prøv å fokusere på bare en ting. Mens du jobber med en oppgave, kan du prøve å fokusere all oppmerksomheten din bare på den. Når du for eksempel jobber med en rapport, bør du ikke tenke på hvordan du kommer deg hjem. Tenk på den neste før du er ferdig med å jobbe med en bestemt oppgave. Ved å fokusere på ett enkelt mål, kan du være mer produktiv ettersom fokuset er på oppgaven.
   • Multitasking er vanligvis ikke det beste for produktivitet. Du vil bruke mye mer tid på å prøve å gjøre tre ting på en kvalitetsmessig måte enn om du utførte hver av disse oppgavene etter tur.
   • I stedet for å hoppe fra en oppgave til den neste, velg en og fullfør den, og gå videre til den neste. Mens du jobber med en oppgave, ikke bli distrahert av telefonen eller sjekk e -posten din.
5. 5 Ta tak i den viktigste oppgaven først. Hvis vanskelige og viktige saker ikke lar deg vente - godta denne utfordringen og avslutt med dem først. Dermed trenger du ikke å sende virkelig viktige ting på bakbrenneren og utsette dem til i morgen. Pluss, etter at du har fullført en stor og viktig oppgave, vil du føle deg mer avslappet og fornøyd, fordi du kan bruke resten av dagen til lettere oppgaver som vil føre til mindre stress. Denne tilnærmingen vil hjelpe deg med å øke produktiviteten.
   • Gå tilbake til huskelisten du tegnet kvelden før. Hvilke viktige ting (det bør være fra 3 til 5) må du absolutt gjøre før kvelden? Start med en av dem.
   • La oss si at du er veldig bekymret for å sende en e -post til en viktig kunde. I stedet for å utsette det til siste minutt og bekymre deg for det hele dagen, er det bare å gjøre det om morgenen.
6. 6 Ta pauser hele dagen og belønne deg selv for suksessene dine. En viktig del av å være produktiv er å gi deg selv muligheten til å slappe av fra tid til annen. Hvis du ikke tar pauser, blir du fort sliten og “brenner ut” før arbeidsdagen er over. Mens du jobber, hold oversikt over tiden og gled deg selv med små pauser hvert 15.-30. minutt.
   • Du kan glede deg over små belønninger for din innsats. Du vil mest sannsynlig jobbe hardere og mer produktivt hvis du vet at neste oppgave eller oppgave vil gi deg en hyggelig belønning. For eksempel kan du unne deg en liten bit av en søt godbit etter at du er ferdig med å skrive essayet ditt. Og etter at du har laget en presentasjonsplan, kan du gå til sosiale nettverk i 5 minutter.

Del 3 av 3: Vær produktiv hjemme

1. 1 Analyser hvordan dagen din gikk. Når du kommer hjem, ta deg tid til å bare reflektere over dagen din. Ikke hopp rett til neste oppgave - denne tilnærmingen vil bare føre til stress og frustrasjon. Bedre å sitte stille og analysere hvordan dagen din gikk.
   • Tenk på alle sakene du har klart å løse. Gi deg selv muligheten til å føle deg stolt over det ferdige arbeidet. Gratulere deg selv med vellykket gjennomføring av spesifikke oppgaver. For eksempel kan du si til deg selv: "Jeg er veldig glad for at jeg holdt en tale på dagens møte."
   • Og så tilgi deg selv for alt du gjorde galt i dag. Minn deg selv på at alle tar feil, godta det faktum at ingen av oss er perfekte, at feil og feil er en naturlig del av livet vårt. Si for eksempel til deg selv: "Ja, jeg vet at det var en skrivefeil i det brevet, men det er ingenting å bekymre deg for - hver av oss gjør feil fra tid til annen."
2. 2 Gjør klærne klare til neste dag. Det er lurt å pakke sammen på forhånd og gjøre klærne klare til neste morgen. Bare på kvelden før sengetid, tenk på hva du skal ha på deg neste dag på jobb eller skole. Forbered disse klærne og heng dem ved siden av sengen din. Dermed trenger du ikke bruke tid om morgenen på å velge hva du skal ha på deg, og du kommer ikke ut av din vanlige morgenrutine.
3. 3 Bli organisert. Gjør du litt daglig rengjøring, kan du føle deg mer komfortabel og produktiv hjemme.I tillegg hjelper et ryddig og ryddig miljø å holde deg fokusert på forretninger, og sist, men ikke minst, sparer vanlig rengjøring virkelig tid! Ta deg tid til å rydde opp hver dag, slik at du ikke trenger å bruke timer i helgene på å gjøre kjedelig vårrengjøring.
   • Hvis det er noen virksomhet som hendene dine ikke kan nå, start med det. Når du føler at hovedhindringen er fjernet, vil du bli inspirert til å gjøre resten av husarbeidet.
   • Du kan dele husarbeid over flere dager i uken. Du kan for eksempel vaske på mandager, vaske på tirsdager, betale regninger på onsdager og så videre.
4. 4 Ta deg tid til hobbyer som hjelper deg med å slappe av. Det er umulig å hele tiden snurre som et ekorn i et hjul. Det er viktig å ta en pause hver kveld, for å ta deg tid til deg selv og dine interesser. Gjør noe som hjelper deg med å slappe av og komme deg før du legger deg. Du kan lese en bok, ta et varmt bad eller bare se en film. Alt dette hjelper til med å slappe av og forhindrer utbrenthet, noe som utvilsomt reduserer produktiviteten.
5. 5 Lag en huskeliste for neste dag før sengetid. Ja, du må lage en huskeliste igjen! Du vil gjøre dagen etter så produktiv som mulig, ikke sant? Husk å skrive ned 3-5 viktige ting å gjøre før i morgen kveld.

Tips

• Gjør ting i prioritert rekkefølge, slik at de viktigste og mest presserende sakene kommer først. Dette lar deg håndtere eventuelle nødproblemer som kan oppstå i løpet av dagen i tide uten å forstyrre den planlagte daglige rutinen.
• Vær forberedt på å tilpasse deg dine forhold. Planene kan endres fra tid til annen, og dette er helt normalt.
• Prøv å gjøre sengen din hver morgen. Å fullføre en liten oppgave etter å ha våknet har vist seg å stimulere hjernen og gjøre deg i stand til å få en mer produktiv dag.