Innhold

• Trinn
• Del 1 av 2: Definere et quorum som et flertall
• Del 2 av 2: Etablering av beslutningsdyktighet for lovfestede dokumenter
• Hva trenger du

Quorum er et konsept som definerer det minste antallet mennesker som kreves for at et gitt møte eller møte skal ha rett til å ta beslutninger.Tilstedeværelsen av et quorum sikrer at juridiske eller økonomiske spørsmål blir vurdert av et tilstrekkelig eller representativt antall medlemmer av en organisasjon. Selv om beslutningsdyktigheten i mange tilfeller kan være et simpelt flertall, bestemmes det eksakte tallet av organisasjonens regler og lover, og er vanligvis angitt i vedtektene.

Trinn

Del 1 av 2: Definere et quorum som et flertall

1. 1 Finn antall medlemmer i styret eller organisasjonen ved å referere til dens offisielle beslutningsregler. Dette er nødvendig for å bestemme beslutningsdyktigheten fra sak til sak.
2. 2 Det er tider når bare en bestemt person er nødvendig for å ta en avgjørelse. I en slik situasjon vil tilstedeværelsen av dette medlemmet være en tilstrekkelig og nødvendig betingelse for et quorum - dette er det såkalte quorumet til ett.
3. 3 Bestem hvor mange medlemmer som matcher flertallet i organisasjonen din. Hvis vedtektene ikke angir den nøyaktige verdien av beslutningsdyktigheten, er det best å bestemme det ved simpelt flertall av medlemmene som er tilstede på møtet.
   • La oss si at styret (rådet) består av åtte medlemmer: da blir flertallet fem. Dermed trenger du fem medlemmer for å være beslutningsdyktig.
4. 4 Gå til definisjonen av det eksakte quorum i organisasjonen din, og skriv denne definisjonen i vedtektene. Legg denne definisjonen til dagsordenen for neste møte, som også må møtes med et flertall av medlemmene for å godkjenne denne avgjørelsen.
   • Du må kanskje holde flere møter med et flertall av medlemmene tilstede for å bestemme omtrentlig antall deltakere som deltar på møter.

Del 2 av 2: Etablering av beslutningsdyktighet for lovfestede dokumenter

1. 1 Bestem hva som er maksimalt antall deltakere som forventes i et møte under normale forhold (ikke veldig dårlig vær, og så videre). For å gjøre dette er det nødvendig å ta hensyn til erfaringene fra tidligere møter, for det første å bestemme hvor mange deltakere som vanligvis kommer, og for det andre det omtrentlige antallet medlemmer som er ønskelige for å ta økonomiske og organisatoriske beslutninger.
   • Anta at du finner ut at det bare kommer tre personer til hvert møte, selv om det totale antallet styremedlemmer er åtte. I dette tilfellet er det nyttig å erstatte majoritetens beslutningsdyktighet med et beslutningsdyktighet på tre i reglene.
   • Hvis antallet styremedlemmer ikke er konstant og endres ganske ofte, kan du definere beslutningsdyktigheten som en prosentandel av det totale antallet medlemmer for øyeblikket.
2. 2 Stem på at en ny beslutningsdyktighet skal innlemmes i vedtektene. Be sekretæren for møtet registrere denne definisjonen i protokollen.
3. 3 Send oppdaterte vedtekter med en ny beslutningsdyktighet til alle medlemmer av organisasjonen din og til de offentlige etatene som krever kopier av vedtektene dine. Minn alle på at fra nå av vil beslutninger som tas på møter som ikke er beslutningsdyktige (under de nye reglene) bli ansett som ikke kvalifiserte.
4. 4 Bestem hva som skjer hvis det ikke er beslutningsdyktighet: enten du planlegger et ekstraordinært møte, eller venter på det neste etter planen.
5. 5 Vurder flere måter å oppnå quorum på. Du kan gi medlemmene ekstern tilgang via video- eller konferansesamtaler, og dermed øke antall deltakere og sikre et quorum.
6. 6 Begynn møter med en rapport fra lederen om hvorvidt rommet har nådd beslutningsdyktighet. Som regel, hvis et quorum blir observert i begynnelsen av et møte, blir det observert gjennom hele varigheten. Hvis beslutningsdyktigheten ikke er nådd i begynnelsen, bør lederen legge om de planlagte sakene til neste møte.

Hva trenger du

• Lovfestede dokumenter for organisasjonen