Innhold

• Trinn
• Metode 1 av 2: Det grunnleggende
• Metode 2 av 2: Funksjoner
• Tips

Sammendraget (introduksjon, kommentar) er den viktigste delen av forretningsdokumentet, spesielt prosjektforslaget. Dette er det første (og noen ganger det eneste) som vil bli lest i dokumentet ditt, og det siste som blir skrevet når det kompileres. Sammendraget er et kort utdrag, hvorfra det umiddelbart skal bli klart hva dokumentet skal handle om og hvilke handlinger som må utføres.

Trinn

Metode 1 av 2: Det grunnleggende

1. 1 Husk at et CV er en kort oppsummering av et forretningsdokument. Nettopp "kort" og presist "oppsummering". Et CV er ikke et dokument som har samme betydning og alvor som originalen, ikke erstatter det. Volumet skal ikke overstige 10% av det opprinnelige volumet. Sikt på 5 til 10% volum.

   Råd: Et sammendrag er ikke et sammendrag som gir en oversikt over innholdet og strukturen i et dokument eller en bok. Sammendraget gjenspeiler dokumentets hovedessens. Abstrakt blir oftere skrevet i utdanningsinstitusjoner, mens ledersammendrag har en tendens til å tjene forretningsformål.

   
   
2. 2 Hold deg til reglene for stil og organisering av teksten. De fleste autoritative kildene om utarbeidelse av forretningsdokumenter sier at du må følge visse regler for stil og strukturering. Disse reglene inkluderer følgende:
   • Hold avsnittene korte og konsise.
   • CVen skal være forståelig, selv for en person som ikke har lest originaldokumentet.
   • CV -en bør skrives på et språk som passer for målgruppen.
3. 3 Fastslå problemet. Problemet i CV -en bør være tydelig angitt, enten det er minst spørsmål om ledelse av forsyningskjeden, i det minste markedsføringskampanjer i andre land. Ledelsessammendrag krever en klar definisjon av problemstillingene, ettersom dokumentene de er basert på (forespørsler om forslag) ofte er skrevet av personer i tekniske yrker som synes det er vanskelig å markere det viktigste. Så prøv å beskrive essensen av problemet klart og tydelig.
4. 4 Foreslå en løsning. Hvis du har et problem, trenger du en løsning. For å tiltrekke penger til å løse et problem, må du tilby en effektiv løsning på problemet. Husk at hvis du ikke tydelig oppgir problemet, kan det hende at løsningen ikke interesserer noen.
5. 5 Bruk grafikk, lister og overskrifter for å gjøre teksten bedre forstått. Oppsummeringen av prosjektet er ikke et essay eller et essay, en solid tekst er ikke nødvendig her. For å forbedre leserens oppfatning av teksten eller lage en oppsummering av prosjektet mer praktisk å lese, kan bli brukt:
   • Grafer og diagrammer. En god timeplan på rett sted kan være nøkkelpunktet i et CV. Problemvisualisering er ofte ikke mindre effektiv enn noen annen analytisk rapport.
   • Lister. En lang liste med data kan gjengis til mer lesbare lister.
   • Overskrifter. Organiser prosjektoppsummeringen din ved å bruke overskrifter for å veilede leseren mens du går dypere inn i prosjektoppsummeringen.
6. 6 Unngå profesjonalitet og sjargong. Jargong er forståelsesfienden, den skjuler den virkelige betydningen og gjør prosjektoppsummeringen mer vag og vag. Ord som "innflytelse", "backend" eller "kjernekompetanse" gjør enten dokumentet mindre forståelig eller sier ikke noe spesifikt.

Metode 2 av 2: Funksjoner

1. 1 Sjekk originalen. Siden et CV er en kort oppsummering av et annet forretningsdokument, er det en selvfølge at du bør lese det grundig for å lage en kortfattet og informativ versjon. Det spiller ingen rolle om originalen er en rapport, en forretningsplan, et forslag, en retningslinje eller noe annet: les og isoler essensen fra den.
2. 2 Skriv en kort oppsummering. Hva ønsker dokumentforfatterfirmaet å oppnå? Hva er formålet med det originale dokumentet?
   • Eksempel: “Women WorldWide er en ideell organisasjon som er dedikert til å samle kvinner rundt om i verden for å ta hånd om vold i hjemmet og hjelpe ofre for vold i hjemmet. Organisasjonen har hovedkontor i Alberta, Canada; opprettholder kontakt med kvinner fra 170 land i verden. "
3. 3 Beskriv essensen av prosjektet på en interessant måte. Ja, dette kan være den vanskeligste delen av å skrive et prosjekt -CV. I 2-3 setninger må du forklare hvorfor virksomheten din er så god og hvorfor den fortjener nærmere oppmerksomhet fra leseren.
   • Kanskje Michael Jordan selv er blant kundene dine, og han annonserer deg gratis på Twitter? Har du signert en partnerskapsavtale med Google? Kanskje du har patent, eller du lukket din første store avtale?

   Råd: noen ganger er bare et sitat eller et utsagn nok. Målet er å fange oppmerksomheten til publikum, vise virksomheten din i best mulig lys og engasjere leseren nok til å lese resten av dokumentet.

   
   
4. 4 Beskriv det alvorlige problemet. Den første virkelige ingrediensen i projektsammendrag er problemdiskusjon, så beskriv problemet tjenestene dine løser. Prøv å beskrive problemet så tydelig og forståelig som mulig... Et utydelig formulert problem vil høres overbevisende ut, og derfor vil betydningen av løsningen du foreslo virke mye mindre troverdig for leserne.
   • Eksempel: “Los Angeles sitter fast i trafikken. Verre bare i storbyområdet. Trafikkpropper irriterer oss ikke bare, det er også et problem med røyk, miljøforurensning, reduksjon i arbeidsproduktiviteten, en økning i forekomsten av astma og andre mer alvorlige sykdommer. Det er flere biler enn sjåfører i Los Angeles. "
5. 5 Foreslå din unike løsning. Å beskrive problemet var ikke vanskelig, men nå er oppgaven din å overbevise leseren om at du tilbyr en unik løsning på problemet. Så hvis du også kan tilby en slik løsning, bør du vurdere at du har alle sjanser til å lykkes.
   • Eksempel: “Innotech har skapt et innovativt trafikkstyringssystem som sparer byboere tid ved å installere spesielle patenterte moduler innebygd i trafikklys. Disse modulene teller antall biler i hver kjørefelt og regulerer trafikken deretter. Sjåfører trenger ikke lenger å stå i minutter foran det røde signalet, mens det grønne lyset lyser i den tilstøtende banen, der det ikke er biler. "
6. 6 Beskriv potensialet i markedet. Overbevisningen av problembeskrivelsen vil bare være til nytte hvis du gir bransjedata. Men unngå fristelsen til å overvurdere markedet. Det faktum at den medisinske teknologibransjen har en estimert omsetning på hundre milliarder per år, betyr bare at den nye enheten din bare vil erobre en liten brøkdel av det markedet. Vær realistisk og vær realistisk om markedspotensialet.
7. 7 Skriv om ditt unike salgsforslag. I denne delen beskriver du i hovedsak din løsning på problemet. Hva er så spesielt med produktet eller tjenesten din som konkurrentene dine ikke gjør? Skriv hvordan du er annerledes.
   • Eksempel: "Et annet trekk ved Intellilight -systemet er muligheten til å avgjøre om det er folk hjemme eller ikke. Når lyset lyser i et tomt rom, slår systemet automatisk av og slås på igjen når det oppdager bevegelse i rommet. Dermed sparer klienten på strømregninger. "
8. 8 Beskriv din forretningsmodell om nødvendig. Noen ganger er det ikke nødvendig å snakke om dette i prosjektoppsummeringen, som gjelder for ideelle og frivillige organisasjoner. Men hvis du fortsatt trenger denne varen, kan du prøve å gjøre forretningsmodellen tydelig og forståelig. I utgangspunktet må du på dette tidspunktet svare på spørsmålet: "Hvordan får vi folk til å åpne lommeboken og gi oss pengene sine?" I et prosjektoppsummering bør forretningsmodellen være enkel. En rask oppsummering er det du trenger, husk dette.
9. 9 Fortell oss om ledergruppen din. Avhengig av hvilket marked du vil erobre, kan dette punktet kanskje være den viktigste delen av et prosjektoppsummering. Investorer og bankfolk stoler ikke på ideer, de stoler på teamet. Ideer kommer og går, men de oppnås bare gjennom arbeidet til et sammensveiset team. Beskriv hvorfor teamet ditt har erfaring og kunnskap for å løse problemet.
10. 10 For å gjøre prosjektet mer overbevisende, beskriv de økonomiske utsiktene. Avhengig av markedet, forretningsmodellen og selskapets historie, må du kanskje lage en finansiell prognose nedenfra og opp. De beskrevne økonomiske perspektivene vil hjelpe leserne til å forstå ditt kompetansenivå, så vel som din evne til å lage økonomiske prognoser basert på eksisterende forutsetninger.
    • Hvis planen din er for en gruppe investorer, ikke bruk for mye tid på denne delen av prosjektoppsummeringen, for investorer vet allerede godt at du ikke aner hvor mye penger du kan samle inn. Investorer tar vanligvis ikke beslutninger basert på din visjon om økonomiske utsikter. De stoler på sin egen mening.
11. 11 Naviger nøye til dine krav. Nå er det på tide å søke om en investering eller et lån, avhengig av hva du trenger.Du må gjenta hvorfor din bedrift er verdt investeringen. Minn leseren på hvilket forferdelig problem du kan løse, og hvor stort et marked du kan erobre. Legg igjen vekt på teamets erfaring og evne til å levere resultater. Skriv ned hvor mye du trenger for å nå ditt neste hovedmål. Ikke skriv hvor mange aksjer du er villig til å selge eller hvilken rente du er villig til å betale. For dette vil tiden komme senere, under personlige forhandlinger.
12. 12 Les prosjektoppsummeringen på nytt. Etter at du har skrevet hoveddelen, må du lese det du har skrevet nøye på nytt. Gjennomgangen av prosjektoppsummeringen bør gjøres med spesiell forsiktighet. Samtidig må du hele tiden tenke på hvordan målgruppen din vil oppfatte prosjektoppsummeringen. Alle referanser skal forklares og kommenteres, språket skal være klart selv for en ikke-spesialist. Hvis noe må fikses, fikser du det.
    • Vis CV -en din til noen som ikke har lest den ennå. Et nytt øye kan finne feil. Vær spesielt oppmerksom på følgende:
      
      • Forståelighet. Er alle ordene klare? Er alle ideene klare? Er det noen sjargong i prosjektoppsummeringen?
      • Feil. Enhver grammatisk, tegnsetting, logisk, saklig. Sjekk data og statistikk spesielt nøye.
      • Overbevisningskraft. Er ideene dine overbevisende nok? "Tekster" teksten?
      • Integritet og sammenheng. Er teksten godt tilpasset?

Tips

• Avhengig av lengden på originalen, kan prosjektoppsummeringer også variere i lengde, men generelt bør de alltid være relativt korte. Målet ditt er å få så mye informasjon som mulig inn i så lite tekst som mulig. Hvis du oppgir noen detaljer i prosjektoppsummeringen, må du la de viktigste detaljene, for eksempel konklusjonene og anbefalingene dine, bli lagt ut først.
• Malene som er tilgjengelige i de fleste tekstredigerere, kan hjelpe deg med å komme i gang.
• I mange bransjer er et prosjektoppsummering skrevet med lignende maler.
• Jo mer opptatt en leder er, desto mindre sannsynlig er det at de leser. Tenk på dette når du skriver.