Innhold

• Fremgangsmåte

E-post er en populær form for kommunikasjon, så å vite hvordan du kan presentere deg for noen via e-post kan hjelpe din karriere og ditt tilknyttede nettverk. Å skrive en kort og tydelig innledende e-post øker sjansene dine for å få mottakeren til å bruke tid på å lese e-posten og vekke interesse for deg. Du må unngå noen vanlige feil for å sikre at du skiller deg ut fra resten av mengden.

Fremgangsmåte

Metode 1 av 3: En endelig introduksjon

1. 

   Gjør emnelinjen tydelig. Mottakere bør ha oversikt over hva e-posten handler om før de til og med åpner den. Du bør også holde overskriften kort; Lange titler kan være skremmende. For en innledende e-post er det best å bare skrive "Om - Navnet ditt’.
   • Husk å skrive emnelinjen først! En vanlig feil er at folk har en tendens til å forlate emnelinjen til slutten, og føre til å glemme å skrive en tittel på det.
   • Mobilenheter viser vanligvis bare omtrent 25-30 tegn av tittelen, så hold den kort.

2. 

   
   
   Begynn med en formell hilsen. Ikke begynn med "Hei" eller "Hei". Du kan bare si hei hvis du blir kjent med mottakeren. Bør starte en felles formell hilsen (Kjære). Unngå å bare angi mottakerens navn i hilsenen.
   • "Kjære herr / fru" - Hvis du er usikker på sivilstanden til kvinnen du sender e-post til en utlending, bør du alltid bruke "Ms." Mindre vil bli berørt.
   • "Kjære interessenter" - Denne setningen skal bare brukes hvis du ikke er sikker på hvem som vil motta e-posten.

3. 

   
   
   Introdusere meg selv. Første setning bør du presentere deg for mottakeren. Denne innledende setningen gjør det mulig for mottakeren å gjenkjenne navnet ditt for resten av e-posten.
   • "Mitt navn er..."
   • Bør inkludere tittelen din hvis mulig. Hvis du har flere titler, ikke oppfør dem alle, bare bruk den viktigste og mest relevante tittelen.
   annonse

Metode 2 av 3: Den skal være kortfattet

1. 

   
   
   Forklar hvordan du fikk mottakerens e-postadresse. Du må gi e-postmottakeren beskjed om hvordan du fant kontaktinformasjonen. På denne måten kan du vise dem at du har tilgang til de rette kommunikasjonskanalene for å kontakte dem.
   • "Avdelingslederen din ga meg denne e-postadressen"
   • "Jeg fant denne e-postadressen på nettstedet ditt"
   • "Mr. B rådet meg til å kontakte deg"

2. 

   Snakk om ditt siste møte (hvis mulig). Å huske minnet til den andre personen kan gjøre dem mer interesserte.
   • "Vi snakket litt på forrige ukes konferanse"
   • "Vi snakket i telefon i går"
   • "Jeg så presentasjonen din på ..."

3. 

   Del en felles interesse (valgfritt). Dette vil hjelpe deg med å komme i kontakt med e-postmottakere og forhindre at e-post fra jobb blir for stiv. For å identifisere generelle interesser må du kanskje lære litt mer om mottakeren. Du kan finne ut på kanaler som Facebook, Twitter og LinkedIn.
   • Sørg for at du lar mottakeren få vite hvor du så etter denne hobbyen, ellers blir du sett på som en forfølger.
   • Hvis mulig, prøv å finne en felles interesse som er relatert til jobben, som noe innen ditt felt eller en lidenskap for jobben dere begge forfølger.

4. 

   Gi din grunn til å kontakte. Ikke ta e-postmeldingen for lang tid før du nevner årsaken til brevet. Ingen ønsker å lese noen få avsnitt med e-post før de ser noen likheter vises. Vær tydelig og rettferdig om hva du vil og hvorfor du kommuniserer med mottakeren om det. Hvis du ber om råd eller gjør en forespørsel, må du sørge for at andragendet er innen rekkevidde, spesielt hvis dette er din første kontakt.
   • "Jeg er interessert i å lære mer om ..."
   • "Jeg vil gjerne se deg diskutere mer ..."
   • "Jeg vil gjerne konsultere deg om saken ..."

5. 

   Fokuser bare på ett tema. Å skrive en rundkjørings-e-post kan enten få mottakeren til å miste interessen eller glemme den grunnleggende grunnen til at du vil sende dem en e-post. Skriv en enkel innledende e-post og adresser bare ett problem med mottakeren. annonse

Metode 3 av 3: Avslutning

1. 

   Takk til mottakeren for deres tid. Ingen liker å lese alle e-postene dine, så sørg for at du takker dem for at de tok deg tid til å lese dem. Denne grunnleggende høfligheten vil forbedre mottakerens humør og øke sjansene dine for å få svar.
   • "Jeg setter pris på det fordi du tok deg tid til å lese denne e-posten."
   • "Tusen takk for at du tok deg litt tid til planen din for å lese denne e-posten."

2. 

   Ring til handling. Be mottakeren om å skrive deg tilbake, ta affære, tenke på ideen din eller hva de bryr seg om. Å stille spørsmål er også en veldig effektiv måte å øke interessen på.
   • "Ring meg når du har tid"
   • "Jeg håper du vil ordne lunsj med meg i fremtiden"
   • "Hva er tankene dine om ...?"
   • "Jeg ser frem til å høre fra deg."

3. 

   Avslutt e-posten. Når du avslutter en formell e-post, skriv en avslutning som er takknemlig, men kortfattet. En enkel hilsen som holder deg formell i e-post mens du fremdeles uttrykker takknemlighet til dem.
   • "Med vennlig hilsen,"
   • "Tusen takk,"
   • "Tusen takk, sir / fru,"
   • "Tusen takk,"
   • Unngå å bruke "Kjære", "Vennlig hilsen", "Farvel!", "Vær forsiktig," "Takk for omtanke."

4. 

   Legg til signaturen din. Hvis du ikke har konfigurert en e-posttjeneste som inkluderer signaturen din, må du avslutte e-postmeldingen med navn, tittel og kontaktinformasjon. Ikke vær tungvint med å liste opptil fem telefonnumre, to e-postadresser og opptil tre nettsteder. Bare skriv på en enkel måte for at personen skal vite den mest praktiske måten å kontakte deg på. Unngå å bruke anførselstegn i signaturen din.

   • Thanh Hoa

      

     [email protected]

     (555)555-1234

      

     www.thanhhoawebsite.com

5. 

   Les e-posten på nytt. Før du trykker på "Send" -knappen, må du bruke litt tid på å lese gjennom e-post flere ganger, og fikse eventuelle feil du finner. Siden dette er den første e-posten du når mottakeren av, må du gi et best mulig inntrykk. Stavefeil og grammatiske feil vil raskt få e-posten din til å se mindre profesjonell ut. annonse