Innhold

• Å trå
• Metode 1 av 3: Ring kontakten din
• Metode 2 av 3: Send en e-post til kontakten din
• Metode 3 av 3: Kommuniser vellykket
• Tips

Dessuten går du ut av et jobbintervju med følelsen av at det var en suksess, du må fortsatt vente på at selskapet tar en beslutning. Å sende en oppfølgingsmelding er en måte å la den gå en stund. Alt du trenger å gjøre er å sende en enkel e-post eller ringe en kort telefonsamtale. Vær høflig og tydelig når du spør om søknaden din, og du kan få mer informasjon om status for søknadsprosessen.

Å trå

Metode 1 av 3: Ring kontakten din

1. Ring kontaktpersonen din umiddelbart hvis de har gitt deg telefonnummeret ditt. Hvis du mottok et kontaktnummer under intervjuet, bruk det. Hvis kontaktpersonen har gitt deg et arbeidsnummer, kan du få poeng ved å kontakte den personen direkte. Hvis du ikke mottok et nummer, finn hovednummeret til selskapet og ring det for å komme i kontakt med noen.
   • Ved å ringe hovednummeret kan du henvises til en sjef eller veileder. Ansatte på høyere nivå kan kanskje fortelle deg mer om søknaden din.
   • Ikke ring forretningskontakter på deres private nummer. Å ringe noen på deres private nummer, fast eller mobil, er påtrengende og uønsket. I stedet lar resepsjonen videresende deg til riktig nummer.
2. Oppgi dato og klokkeslett for intervjuet ditt. Når telefonen begynner å ringe, har du noen øyeblikk til å bestemme hva du skal si. Ikke la frykten for den forestående telefonsamtalen lamme deg. Fokuser i stedet på hvorfor du ringte, resultatet av jobbintervjuet du hadde. Påminn kontaktpersonen om samtalen din slik at de vet hva den handler om.
   • Den andre personen kan ha fullført mange søknader og intervjuer, så det kan hjelpe dem å huske deg som kandidat å minne dem når du møtte dem.
   • Si for eksempel: "Hei, sist tirsdag den 27. hadde jeg et jobbintervju."
3. Forklar hvilken stilling du har søkt på. Det skader ikke å styrke koblingen med formålet med søknaden din. Noen ganger ser selskaper også etter andre stillinger eller kontakter har andre ansvar som får dem til å glemme detaljene i søknaden din. Sitat ledig stilling som tydelig, kortfattet kommunikasjon om at du fremdeles er interessert i stillingen.
   • For eksempel kan du si, "Hei, jeg ringer som svar på intervjuet vårt sist tirsdag 9. mars, om ledigheten for avdelingslederadministrasjonen."
4. Takk kontakten din for deres tid. Vær respektfull den du snakker med. Lytt til hva de har å si, og vær oppmerksom. Avslutt samtalen på en positiv tone for å vise profesjonaliteten din, selv om du får dårlige nyheter.
   • En enkel "Takk for tiden" eller "Takk for at du vurderer søknaden min" er i de fleste tilfeller tilstrekkelig.
   • Hvis du finner ut at søknaden din har blitt avslått, kan du si: "Jeg beklager å høre det, men det beste ønske om videre rekruttering." Hvis det er andre ledige stillinger, er jeg absolutt interessert. "
5. Ring tilbake på et senere tidspunkt hvis etterforskningen din går bra. Hvis du ikke får beskjed om at søknaden din er avslått eller at stillingen er besatt, har du fortsatt et skudd på jobben. Vanligvis er det bra å holde kontakten med personen du intervjuet med. Lytt etter ytterligere informasjon, for eksempel en rekrutteringsfrist, og ring tilbake noen dager etter fristen hvis du fortsatt ikke har svar.
   • Bruk dommen din. Hvis personen du snakket med hørtes kald, vag eller uinteressert ut under samtalen din, er sjansen stor for at du ikke blir ansatt og bør slutte å ringe.
   • Ikke ring mer enn to ganger om søknaden din. Hvis du fremdeles ikke har svar etter to samtaler, bør du sannsynligvis prøve en annen ledig stilling.

Metode 2 av 3: Send en e-post til kontakten din

1. Kontakt kontaktpersonen via e-post hvis du har adressen deres. Takket være sin bekvemmelighet har e-post blitt en mer fremtredende måte å få kontakt med arbeidsgivere. Mange kontakter i dag foretrekker å oppgi en e-postadresse i stedet for et telefonnummer. Du bør også kontakte dem via e-post hvis du har sendt inn søknaden din via e-post, for eksempel på en jobbside, eller hvis du har hatt et online jobbintervju.
   • E-post er en fin måte å komme i kontakt med en travel kontakt. For eksempel, hvis kontakten din er vanskelig å nå eller er på reise, kan du kanskje ikke ringe ham eller henne.
   • Følg kontaktens preferanser. Hvis han ga deg e-posten sin, er det greit å bruke innboksen hans. Hvis du har fått et telefonnummer, ikke bruk e-post.
   EKSPERTTIPS

   Skriv en bestemt emnelinje med datoen for intervjuet ditt. Trikset med å skape en oppsiktsvekkende emnelinje er å få det til å se ut som et svar på en tidligere samtale. Kontaktpersonen tror da at du har vært i kontakt før og vil åpne meldingen din tidligere. Ved å spesifisere tidspunktet for intervjuet, er det ingen tvil om hvem du er som kandidat.

   • Skriv for eksempel: "Re: intervju fra onsdag 09.00"
2. Start e-posten med en formell hilsen. Adresser e-posten din til mottakeren på samme måte som når du skriver et brev. Hold det vennlig, behandle kontakten din som en sjef eller kollega. Adresser personen med navnet som den andre brukte under intervjuet. Legg deretter en tom linje mellom hilsenen og resten av e-posten.
   • En mindre formell hilsen å bruke er "Kjære, [kontaktnavn]". Å være for formell kan komme over som stiv, så en enkel hilsen som dette vil vanligvis være greit.
   • En mulig formell åpning er "Kjære [Human Resource Manager]". Forsikre deg om at du bruker riktig pronomen og erstatt [ansettelsesleder] med personens etternavn.
3. Takk rekruttereren eller ansettelsessjefen for intervjuet. Bruk brødteksten i e-posten din for å gi sammenheng. Start med en høflig, profesjonell åpning, slik at du høres ut som en dristig kandidat. Den ideelle måten å gjøre dette på er å nevne intervjuet og presentere e-posten din som en oppfølgingsmelding. Nevn stillingsannonsen du søkte på for å understreke hva du vil.
   • Si noe som: "Jeg likte veldig godt å snakke med deg i forrige uke og ønsket å fortelle deg hvor spent jeg er på kontorsjefrollen."
   • Du kan også oppgi datoen for intervjuet. Hvis du har tatt den med på emnelinjen, er det ikke nødvendig å ta den med i teksten.
4. I klare, konsise ord kan du spørre om status for søknaden din. Gjør det klart at du er interessert i fremdriften i søknadsprosessen. Vær tydelig på dette, men ikke be om svar. Dette er den viktigste delen av e-posten din, og du bør begrense den til ikke mer enn tre korte avsnitt.
   • Du kan for eksempel si: "Jeg er interessert i statusen til søknaden min."
   • Det er flere grunner til at du er en god kandidat, men hold den kort. Skriv for eksempel noe som: "Du sa at du leter etter en hardtarbeidende person. Jeg tror jeg kan mer enn oppfylle alle kravene og håper å få muligheten til å vise det til dette selskapet. "
5. Tilbyr å svare på spørsmål eller bekymringer kontakten din har. Et slikt tilbud gir den andre personen en unnskyldning for å kontakte deg. La invitasjonen være åpen for å indikere at du er tilgjengelig uavhengig av hva den andre personen skal si. Noen ganger vil en kontakt ringe deg tilbake slik at du har muligheten til å motta tilbakemelding og løse eventuelle tvil du har om søknaden din.
   • Uttrykk din åpenhet ved å si noe sånt som "Gi meg beskjed hvis du har spørsmål eller bekymringer jeg kan svare på."
   • En annen måte å oppmuntre dem til å svare deg på er å stille et spørsmål du glemte under intervjuet, for eksempel: 'Hva skal noen til slutt gjøre for å bevise at de er den rette personen for jobben?'
6. Signer med for- og etternavn. Navnet ditt nederst i e-posten fungerer som en påminnelse for kontaktpersonen din. Det er ikke et brudd på reglene hvis du utelater det, spesielt hvis navnet ditt er i e-postadressen din. Det er imidlertid god forretningsskikk å sørge for at kontaktpersonen tydelig vet hvem du er og er mer sannsynlig å huske deg.
   • Signer med en linje som "Takk, [navnet ditt]". Det er vanligvis best å ta med for- og etternavn, ettersom kontaktpersonen ikke kjenner deg godt og kanskje har å gjøre med mange forskjellige kandidater.
   • Hvis du ender opp med å utveksle flere e-poster med kontaktpersonen i rask rekkefølge, trenger du ikke å legge navnet ditt i e-posten hver gang. Oppgi navnet ditt igjen hvis du starter en ny samtale etter noen uker.

Metode 3 av 3: Kommuniser vellykket

1. Send en melding noen dager etter at du forventet å høre fra kontakten. Kontakten din sa sannsynligvis noe sånt som: "Vi gir deg beskjed om noen få uker." For å unngå risikoen for å irritere kontakten, vent de få ukene. La det gå fire eller fem dager etter en bestemt frist du har fått.
   • Å be om informasjon for tidlig kan redusere sjansen for å bli ansatt. Hvis kontakten er irritert over samtalene dine, kan dette komme i veien for kandidaturet ditt.
   • Husk at ansettelsesledere ofte er travle mennesker. De må kanskje gjennomføre andre intervjuer, prøve å ta en beslutning, ringe tilbake søkere eller være utenfor kontoret.
   • Hvis kontakten ikke har satt en spesifikk frist for en avgjørelse, må du vente i minst en eller to uker før du tar kontakt.
2. Vær spesifikk og direkte når du spør om statusen din. Å ringe akkurat slik kan være påtrengende for kontaktpersonen. Ikke ta for mye av personens tid. Gi grunn til å ringe så snart som mulig etter hilsen. Dette vil også forbedre sjansene dine for å få et klart svar.
   • Si til kontakten din noe som: "Jeg vil gjerne vite om du hadde muligheten til å gjennomgå søknaden min." Dette er alt du trenger å si for å formidle forespørselen din.
3. Snakk i en høflig, profesjonell tone. Mens du bør gjøre oppmerksom på anken din med en gang, må du aldri komme over som frekk eller krevende. Behandle personen som om han eller hun allerede var din nye kollega og kontakt. Forsøk aldri å tvinge personen til å ta en beslutning. I stedet, la det høres ut som du vil ha jobben, men er ikke desperat etter det.
   • Du kan fortelle kontakten din: "Jeg vil vite statusen til søknaden min og fremdriften i ansettelsesprosessen. Siden intervjuet vårt har jeg vært veldig spent på muligheten til å bli med i selskapet ditt. "
   • Aldri beskyld eller angrip den andre personen, uansett hvor opprørt du er. Du vil brenne broer og gjøre fremtidige muligheter umulige.
4. Unngå å vektlegge dine kvaliteter som søker igjen. Du trenger ikke å selge deg selv i telefonsamtalen eller e-posten. Det var det jobbintervjuet var for. Å gjenta dine kvalifikasjoner kan være irriterende for kontakten eller verre, få deg til å høres desperat ut. Selv om du er egnet for jobben, kan det ende med å virke skrytende og kan sette deg i et negativt lys med kontakten.
   • Dette er spesielt tydelig hvis du snakker med noen andre enn personen som intervjuet deg. Konsentrer deg om å få informasjon om statusen til søknaden din. Snakk bare om deg selv når du blir bedt om å gjøre det.
   • Du kan kort understreke noen av egenskapene dine, for eksempel å være arbeidsom og ivrig etter å jobbe.Imidlertid er oppfølgingskontakten etter intervjuet ment å vise disse egenskapene.
5. Gi den andre personen minst tre dager til å svare. Noen ganger får du ikke svar fra personen du kontaktet. De kan være opptatt eller utenfor kontoret. Hvis du ikke hører noe, kan du ringe igjen eller sende en ny oppfølgings-e-post. Vær tålmodig og profesjonell til du får svar.
   • Hvis du fremdeles ikke har fått svar etter flere forsøk, kan du kanskje kontakte noen høyere i organisasjonen. Prøv en ansettelsesleder eller HR-avdelingen.
   • Noen ganger trenger du å vite når du skal gi opp. Det er ikke et godt tegn å komme tilbake til virksomheten til tross for flere forsøk på å nå ut, så vurder å fokusere energiene dine på andre alternativer.

Tips

• Venting kan være vanskelig, men hold deg til det. Hold deg opptatt for å unngå fristelsen til å ringe eller sende e-post for tidlig.
• Etter intervjuet, be om en tidsangivelse. Du kan forvente å høre fra kontaktpersonen din hvor lang tid det kan ta før du får svar.
• Når du kommer i kontakt igjen etter intervjuet, ikke vær redd for å spørre når du kan forvente en beslutning. Ofte er selskaper uklare om søknadsprosessen, men du har rett til å vite når du kan forvente et ja eller nei.
• Du bør alltid skrive en takkemelding etter et intervju. Det ligner på en oppfølgingsanrop eller e-post og hjelper deg med å holde applikasjonen frisk i minnet til samtalepartneren din.
• Be venner og familie om å rangere e-postmeldingen din eller hva du planlegger å si via telefon. De kan hjelpe deg med å avgjøre om språket ditt er klart, høflig og profesjonelt.
• Unngå kontakt med kontakter utenfor det profesjonelle miljøet. Å nå ut gjennom sosiale medier kommer over som skummelt og påtrengende. De fleste kontaktpersoner setter heller ikke pris på at en kandidat kommer forbi uanmeldt.
• Unngå å ringe eller sende e-post flere ganger. Ikke still mer enn ett oppfølgingsspørsmål via telefon eller e-post. Hvis du overdriver det, kan kontakten se på deg som desperat eller pest.