Innhold

• Å trå
• Del 1 av 3: Ordne jobber
• Del 2 av 3: Fjern distraksjon
• Del 3 av 3: Etterbehandling av listen
• Tips

Noen ganger virker det som om hver gang du setter deg ned på jobb, blir du umiddelbart avbrutt av en innkommende e-post på telefonen eller av en romkamerat som plager deg med enda en katastrofal historie. Opptatt mennesker lider ofte av alle slags ting som distraherer dem, og det kan være vanskelig å gjøre med det. Men det trenger ikke være vanskelig. Du kan sortere oppgavene dine og bestemme hva du skal gjøre først, så kan du fullføre ting på listen din en etter en ved å eliminere alt som kan være forstyrrende.

Å trå

Del 1 av 3: Ordne jobber

1. Skriv ned alt du trenger å gjøre. Hvis ting blir for mye for deg, eller hvis du er stresset og ikke kan konsentrere deg, er det å lage en liste den enkleste og raskeste måten å ordne alt og lage en handlingsplan. Skriv ned alt som angår deg, slik at du kan finne ut hva du skal fokusere på for øyeblikket, og slik at du vet hva som er mindre viktig.
   • Husarbeid som må gjøres på kort sikt er bare presserende saker. Hva må gjøres i dag, og hva må gjøres innen utgangen av uken? Du bestemmer tidsperioden, men prøver å holde den så presserende som mulig.
   • Langsiktige mål er også viktig, men bare hvis du kan oversette dem til en liste over spesifikke ting du kan gjøre på kort sikt. Hvis "å bli lege" er et av dine langsiktige mål, vil det ikke ordne seg før lunsjtid. Men du kan begynne å undersøke riktig trening.
2. Sett listen i orden. Hvordan du tilordner oppgavene og hvordan du ordner dem, avhenger av deg og listen din, men det er flere vanlige måter å forenkle arbeidet ditt på. Ikke bruk for mye tid på å redigere listen, bare stol på tarmen din og sett raskt i orden slik at du kan komme i gang. En måte er A-B-C metoden, som deler oppgavene i:
   • A: Husarbeid som absolutt må gjøres, så veldig viktige ting som må gjøres i dag. Eksempel: avslutt rapporten før kl. 16.30.
   • B: En jobb som for tiden ikke er av høyeste prioritet, men som til slutt kan havne i kategori "A". For eksempel: samle alle dokumentene for selvangivelsen slik at den kan sendes inn neste måned.
   • C: Husarbeid som er mindre viktige, men som må gjøres. For eksempel: å kjøre en kopiert fil gjennom makuleringsmaskinen.
   • Ordne etter grad av betydning. Identifiser de viktigste oppgavene på listen din, og legg dem øverst i rekkefølgen av hvor viktig jobben er for deg. Så hvis du trenger å sende inn et essay i dag, vaske og returnere en DVD til videobutikken, bør du sannsynligvis sette disse tre gjøremålene på listen i denne rekkefølgen.
   • Rang etter vanskeligheter. Noen foretrekker å gjøre de vanskelige oppgavene først slik at det er over, andre foretrekker å begynne i det små og deretter gjøre mer og mer vanskelige ting. Det kan være lettere for deg å fokusere på et kapittel i historieboken din hvis du først har gjort matteoppgavene dine.
3. Beregn hvor mye tid du trenger for å fullføre hver oppgave. Bak hvert element på listen kan du sette et estimat på tiden du tror du trenger for å fullføre jobben. Igjen, du bør ikke bruke for mye tid på dette eller bli stresset over det. Du trenger ikke engang å legge til et nummer, du kan også dele ting inn i kategoriene "Rask" eller "Sakte" slik at du vet når du skal gjøre hvilken jobb.
   • Hvis du vet at du bare har ti minutter, ikke gå inn i den undersøkelsen du trenger å gjøre for historien, lagre den jobben til senere og gjør noe annet med tiden din. Slå på vaskemaskinen eller til slutt skriv en e-post til noen du ikke har hatt kontakt med på lenge. Det er smart bruk av tiden din.
4. Velg det første du trenger å gjøre. Når du har tenkt på tiden og viktigheten av forskjellige gjøremål en stund, setter du noe øverst på listen. Bestem hvilken ting du skal gjøre med en gang, og legg den på toppen. Det kan være det viktigste på listen eller det som tar mest tid. Uansett hva det er, må det være noe du begynner å jobbe med med en gang til det er ferdig, eller ferdig nok for det som trengs.
5. Legg rammen vekk. Stol på at du kan legge listen over ting å gjøre bort og ignorere den. Nå som du vet hvilken jobb du skal gjøre først, kan listen bare være distraherende, og det er dårlig for konsentrasjonen. Legg rammen i en skuff eller et annet sted der du ikke kan se den. Bare det som topper listen er viktig for øyeblikket.
   • Klistrelapper kan være veldig nyttige for å huske ting, men hvis du virkelig trenger å fokusere på noe, må du holde klistrelappene ute av syne. Hvis du må fullføre et essay, ikke bekymre deg for nattens fest som krever at du tar klærne sammen. Å holde listen utenfor syne holder den utenfor tankene dine.
6. Lag en liste over ting du ikke skal gjøre. Lag en liste over ting som ikke kommer til å skje nå. Det kan føles motstridende, men å fjerne oppgaver fra din mentale liste kan faktisk frigjøre plass til de tingene du virkelig trenger å gjøre. For eksempel:
   • Du må jobbe sent. Så du kan ikke tilby middag.
   • Fotballøvelsen din er samtidig med skoleavismøtet. Du kan ikke gjøre begge deler.

Del 2 av 3: Fjern distraksjon

1. Finn et rolig sted å jobbe. For å konsentrere deg er det viktig at du går på jobb et sted hvor du ikke blir distrahert av TV, andres samtaler eller annen ekstern støy. Det kan være fristende å jobbe i stuen der det er koseligere fordi romkameratene eller familiemedlemmene dine er der også, men det tar deg dobbelt så lang tid og resultatet blir dobbelt så dårlig. Hvis du trenger å gjøre noe som krever oppmerksomhet, kan du sitte i et stille hjørne på rommet ditt eller gå til biblioteket.
   • Hvis du ikke finner et sted hvor det er stille, bør du vurdere å kjøpe hodetelefoner som demper bakgrunnsstøy. Dette gjør at ekstern støy forsvinner, og deretter kan du fokusere på hva du skal gjøre. Hvis du ikke vil investere i dyre hodetelefoner, bruk et nettsted som genererer hvit støy, støyen kan drukne ut bakgrunnsstøyen, slik at du ikke blir distrahert av den lenger.
2. Slå av telefonen og legg den vekk. I dag handler det ikke bare om samtaler og tekster, telefonen din holder deg informert om hva som skjer på dine sosiale nettverk, e-postene dine kommer inn på det, og du får stadig forespørsler fra venner som vil spille et spill. Det er ikke noe mer distraherende enn en smarttelefon. Slå av telefonen og legg telefonen et annet sted hvis du trenger å konsentrere deg.
   • Hvis du setter telefonen på lydløs, er den fortsatt lett å se ofte. Flytt bedre telefonen dit du ikke får tilgang til den. Hvis du jobber i ditt eget rom, kan du plassere telefonen i et annet rom.
   • Hvis det fortsatt er vanskelig å la telefonen være alene, bør du vurdere å avinstallere apper som tar lang tid. Vær ærlig, selvfølgelig trenger du ikke Facebook og Twitter på telefonen din.
3. Bestem på forhånd hvor lenge du kan jobbe med en ting. Før du begynner, sjekk klokken. Hvor mye tid har du til å jobbe? Hvor lang tid trenger du for å fullføre prosjektet? Hvor mye tid totalt kan du jobbe med i dag? Bestem hvor lenge du skal jobbe med det du skal starte og komme i gang.
   • Ta regelmessige pauser. Det er veldig vanlig å jobbe 50 minutter, så ta en 10-minutters pause der du kan gå rundt, ta en drink og bare gjøre noe annet. Det er mindre fristende å se den morsomme YouTube-videoen nå når du vet at du kan ta en pause på 20 minutter, slik at du kan se den uten å føle deg skyldig.
4. Forsikre deg om at det ikke er mulig å kaste bort tiden din online. De fleste jobber på datamaskiner, og det gjør det ikke lett å konsentrere seg. Essayet ditt er på samme skjerm som Facebook, Wikipedia og Buzzfeed, og da spiller det ingen rolle hvor dypt nedsenket du er i arbeidet ditt, skrivingen, forskningen din eller noe annet som krever din digitale oppmerksomhet - det tar bare ett klikk å mister deg plutselig i rekkefølge på YouTube-videoer. Lær å gjenkjenne dine tidkrevende vaner og gjør noe med dem før du gir etter for dem.
   • Den enkleste måten å gjøre det umulig å kaste bort tiden din er å slå av internett. Slå av Wi-Fi-enheten slik at du ikke kan koble til og ikke komme på avveie.
   • StayFocused, Anti-Social, LeechBlock og Cold Turkey er programvare som lar deg blokkere bestemte nettsteder hvis du trenger internett for å jobbe. Disse programmene blokkerer spesifikke nettsteder, eller de blokkerer hele forbindelsen din i løpet av bestemte tidsperioder. Hvis du har problemer med å ikke komme på internett, kan dette være en god ide.
5. Optimaliser filtrene på sosiale medier og e-poster. Noen ganger har du gode intensjoner, men du blir likevel tiltrukket av det som skjer på sosiale medier. Vi sier til oss selv: "Jeg har fem minutter, jeg ser bare raskt på Facebook", og så ser du en time senere på feriebilder av en romkamerat fra seks år siden. Hvordan kan dette skje?
   • Blokker eller venn med alle sosiale medier som ikke er til nytte for deg. Hvis du fortsetter å bli distrahert av en barndoms venns politiske tirader, må du ikke bruke tid på det. Blokkere den vennen, eller enda bedre, unfriend alle imaginære venner på sosiale nettverk. Fokuser på viktigere ting.
   • Sett opp e-posten din slik at du ikke merker når en ny e-post kommer, og kategoriser arbeidsrelaterte og personlige e-postmeldinger i separate mapper eller separate kontoer, slik at du kan holde alt skilt. Da trenger du ikke å bekymre deg for å bruke mye tid på den e-posten fra bestemoren din mens du jobber. Det kan vente en stund. E-post trenger ikke behandles umiddelbart.
6. Finn ut hva som distraherer deg. Ikke alle distraksjoner er relatert til YouTube. Noen ganger er du veldig konsentrert og leser en roman for boklisten din, og så tenker du plutselig på eksen din. Så er det gjort. Hvis du ofte blir distrahert av angst, eller hvis humøret ofte skifter, kan du lære å gjenkjenne vanene dine slik at du kan unngå dem.
   • Hvis du oppdager at du kjører mye, kan du ta en pause i stedet for å be deg selv slutte. Hvis du sier "ikke tenk på rosa elefanter", kan du være sikker på at en pachyderm dukker opp i tankene dine. La deg tenke på det et øyeblikk, bli distrahert slik at du kan få det ut av systemet ditt. Da kan du skjule det.

Del 3 av 3: Etterbehandling av listen

1. Gjør litt meditasjon hver dag. Hvis du tar noen minutter hver dag til å sitte stille og kontemplativt, vil du oppdage at stresset ditt avtar, du kan konsentrere deg bedre, og at tankene som distraherer deg mens du skal jobbe sakte forsvinner. Hvis du ofte kommer bort, øver på å meditere slik at du får tak i det, så kan du utvikle en måte som fungerer for deg.
   • Meditasjon trenger ikke å bety å brenne røkelse og chanting. Det er motsatt av komplisert. Lag en kopp kaffe eller te og sett deg på balkongen for å se soloppgangen hver morgen. Ta en tur i parken og sett deg på en bolle. Bare sitte. Ikke bruk denne tiden til å tenke på alt du trenger å gjøre. Bare bruk tiden til å sitte.
2. Jobb på samme sted hver dag. Noen mennesker blir mer produktive når de utvikler en rutine. Du blir mer produktiv og kan konsentrere deg bedre hvis du alltid går på samme kafé eller hvis du alltid sitter på samme sted på sofaen for å jobbe. Hvis du alltid har et nytt miljø rundt deg, vil du bli mer distrahert. Velg et sted og gjør det til ditt.
   • På den annen side, hvis du blir rastløs fra å jobbe på samme sted hele tiden, gå andre steder. Gå til en annen kafé hver dag for å jobbe, og la lyden fra samtaler og de nye menyene inspirere deg. Noen mennesker kan konsentrere seg bedre i skiftende miljøer.
3. Vent til du kjenner at friksjonen bygger seg opp, og ta en tur. David Carr, spaltist for New York Times, liker å fortsette å jobbe til han føler det bremser, til arbeidet begynner å svekke konsentrasjonen. På det tidspunktet ville det være dårlig å fortsette å jobbe.
   • Legg arbeidet ditt til side et øyeblikk, i stedet for å ramme hodet mot veggen. Gå utenfor. Går tur med hunden. Ta en formålsløs 10-minutters spasertur rundt i nabolaget. Ta en kopp kaffe og tenk på problemet du står overfor, men uten å komme på avveie. Så snart pausen er over, kan du gå frisk på jobb igjen.
4. Gi pausene dine en fysisk komponent. Ingen kan sitte foran en skjerm i 10 timer på rad. Hvis du har muligheten til å ta en pause, er det viktig å bruke den pausen til å gjøre noe fysisk. Kom i gang. Stå opp og gå en tur, selv om du ikke har et mål i tankene.
   • Det kan virke dumt, men det kan være en god idé å ha noen vekter på hånden på arbeidsplassen din til å bruke nå og da mens du leser. For noen mennesker hjelper dette med å huske det bedre. Forskning har vist at fysisk trening kan forbedre hukommelsen.
   • Spis noe i mellom.Lavt blodsukker er ikke bra for hjernen, så en håndfull nøtter eller et stykke frukt kan hjelpe deg med å gjenvinne konsentrasjonen under en energidyp på ettermiddagen.
5. Feir alt du dreper. Når du har fullført noe fra listen din, kan du ta deg tid til å feire. Klapp deg selv på ryggen, klør på det du har gjort på listen din, og ta deg et øyeblikk til å slappe av. Du har fortjent det.
   • Feire hverdagens prestasjoner på en liten måte. Når du har fullført arbeidet ditt for dagen, kan du krysse det av og helle et glass vin. Eller du kan rive rammen i stykker og brenne strimlene. Du er ferdig!
   • La deg gå med gode prestasjoner. Gå ut på middag etter at du har sendt ut alle søknadene dine, eller unn deg slutten på et vanskelig prosjekt.

Tips

• Du vil bli overrasket over å finne at du jobber raskere, og at det er lettere for deg å fokusere på en oppgave om gangen med et klart sinn. Og det er hemmeligheten med å fokusere på en ting.