Hvordan forbedre presentasjonskunnskapene

Forfatter: Florence Bailey
Opprettelsesdato: 25 Mars 2021
Oppdater Dato: 27 Juni 2024
Anonim
Tips til muntlig presentasjon
Video: Tips til muntlig presentasjon

Innhold

Selv den mest alvorlige sceneskrekkpersonen kan forbedre sine presentasjonsevner. Faktisk blir mange flotte høyttalere fryktelig nervøse før de snakker. Alt du trenger å gjøre for å forbedre presentasjonskunnskapene dine er å lære å slappe av, være trygg på det du snakker og følge noen tips for å hjelpe deg med å komme i kontakt med publikummet ditt. Å forbedre presentasjonskunnskapene dine tar tid og tålmodighet, men hvis du legger din beste innsats i det, vil du lære å glede publikummet og effektivt kunne presentere synspunktet ditt på kort tid.

Trinn

Metode 1 av 3: planlegge presentasjonen

  1. 1 Gjør din forskning. Hvis du vil ha enestående presentasjonsevner, burde talen din høres ut som om du er en ekspert på emnet, det være seg parringene til havterre eller den uforklarlige populariteten til Miley Cyrus. Selv om du har en grad eller lang erfaring innen et felt, kan du overbevise publikummet ditt, men den beste måten å få publikum til å tro hvert ord du sier, er å undersøke emnet så grundig som mulig.
    • Søk på internett og biblioteket for informasjon, snakk med eksperter for å få en fullstendig forståelse av emnet ditt til du føler at du effektivt kan presentere det valgte emnet ditt og svare på spørsmål som dukker opp under presentasjonen.
    • Jo mer forskning du gjør, jo mer trygg vil du føle deg under presentasjonen. Og jo mer selvsikker du er, desto bedre blir ytelsen din.
  2. 2 Kjenn publikummet ditt. Hvis du vil forbedre presentasjonskunnskapene dine, kan du tenke på publikummet ditt. Vil klassekameratene være publikum for presentasjonen din? Tenk på hva som vil fascinere og interessere dem. Hvis du holder en presentasjon for en gruppe fagfolk, kan du anta at de kjenner sjargongen, men hvis du presenterer et vanskelig tema for åttendeklassinger, kan du prøve å forenkle det slik at de kan følge tankene dine.
    • Selv om du kanskje ikke vet hva lytterne dine ønsker (eller ikke vil) på forhånd, kan du lære mye av publikums alder og struktur. Husk dette når du finpusser presentasjonen.
  3. 3 Lag en plan i henhold til din tidsramme. Sjansen er stor for at du har en tidsramme, enten det er en halv time for en arbeidspresentasjon eller ti minutter for en klassepresentasjon. Uavhengig av tidsbegrensning, bør presentasjonen din passe lett innenfor denne fristen, slik at du ikke trenger å snakke for raskt og prøve å dekke hvert punkt. Men ikke gjør det for kort, så du har ikke mye ledig tid på slutten.
    • Jo bedre presentasjonen passer inn i den nødvendige tidsrammen, jo friere vil du føle deg når du presenterer materialet foran et publikum.
  4. 4 Bruk moderne teknologi. Teknologer - fra musikk til overheadprojektor - kan hjelpe deg med å forbedre poengsummene dine og fange lytternes oppmerksomhet. Imidlertid kan overforbruk av teknologi slå tilbake - det kalles "death by PowerPoint." Så hvis du velger å bruke teknologi, kan du prøve å hjelpe deg med å engasjere publikummet ditt og levere en mer selvsikker presentasjon i stedet for å fremmedgjøre publikummet ditt.
    • Du kan henvende deg til hjelp fra teknologi for å bygge videre på det. Kanskje du mangler opplæring og kunnskap for å få maskinen til å gjøre noe av arbeidet for deg. Men hvis du tror diagrammer, grafer eller punktlister virkelig vil bidra til å forbedre oppfatningen av informasjon, så er alt bra.
  5. 5 Ha en tydelig presentasjonsstruktur. En logisk og godt organisert presentasjonsstruktur vil hjelpe deg med å levere den ettersom du har en klar oversikt. Selv om du kan ha mye kreativitet når du lager presentasjonen din, har de fleste presentasjoner, som de fleste essays, en tendens til å følge en lignende struktur. Slik skal det se ut:
    • Innledning: Gjør publikummet oppdatert og identifiser hovedpunktene i arbeidet ditt. Med andre ord: "Forklar for publikum hva du skal forklare dem."
    • Kropp: Illustrer poenget ditt med spesifikke eksempler, fakta, historier og data. I utgangspunktet: "Forklar temaet for publikum." Angi de viktigste punktene og sørg for at de gir gjenklang hos publikum.
    • Takeaway: Oppsummer presentasjonen, oppsummer hovedpunktene og gi stoff til ettertanke. Det vil si: "Forklar dem hva du nettopp forklarte dem."
  6. 6 Øv, øv, øv. Hvis du vil forbedre presentasjonskunnskapene dine, er en av de mest givende måtene å øve på presentasjonen. Trening foran et speil, trening i dusjen, hold en presentasjon for dine nære venner eller familiemedlemmer. Samtidig bør du ikke huske henne ord for ord, ellers vil presentasjonen virke for innøvd, og du vil føle deg ubehagelig hvis du mister tråden eller noen stiller deg et uventet spørsmål. Repeter heller presentasjonen din slik at du føler deg komfortabel med emnet ditt og improviserer litt under talen din.
    • Du kan filme forestillingen din hvis du tror det hjelper deg. Men faktisk er noen mennesker enda mer nervøse for dette, så det avhenger bare av din individuelle disposisjon.

Metode 2 av 3: Present with Confidence

  1. 1 Slapp av først. Ikke gi en presentasjon som svetter og stammer fordi du er nervøs og knapt kan se rett ut. I stedet ta en pause noen timer før presentasjonen - enten det er en kopp kamille, meditasjon eller en tur. Hvis du vil slappe av, må du forberede deg på forhånd - du vil ikke kunne slappe av hvis du øver på presentasjonen rett før du begynner. Husk at jo mer avslappet du er, desto lettere blir det for publikummet å få kontakt med deg, og jo mer glede vil du ha.
    • Før du går på scenen, drikk et stort glass vann for å fukte stemmebåndene. Ta et glass eller en flaske vann hvis det hjelper deg å slappe av og ta en pause fra tid til annen.
    • Kom tidlig for å bli vant til og føle deg komfortabel i rommet der du skal holde presentasjonen. Hvis du vil presentere et emne i et auditorium eller en annen stor bygning, kan du gå rundt det eller til og med sitte i et publikumsete for å få en ide om det.
    • Hvis du vil slappe av, husk at målet ditt er å koble til, ikke perfeksjon. Du må opprette en forbindelse med publikum, ikke levere en skuddsikker presentasjon, og dette er mye lettere å gjøre ved å være deg selv.
  2. 2 Utstråler tillit. Drep dem direkte med din selvtillit før du rekker å si et enkelt ord. Hvis du virker trygg på deg selv og på det du sier, er sjansene dine for å tjene tillit fra lytterne dine mye større. Vær sterk, smil bredt, og få øyekontakt med publikum for å vise at du ikke er redd og kan materialet ditt. Ved å utstråle selvtillit vil du bli friere, selv om du føler deg ukomfortabel.
    • Ikke slump. Hold hodet høyt og ryggraden rett.
    • Ikke tulle eller leke med hendene. Du kan bruke håndbevegelsene dine fra tid til annen for å understreke, men ikke bruk denne manøvren for ofte, eller du vil se enda mer nervøs ut.
    • Lær å le av deg selv. Hvis du gjør en liten feil, kan du le av det, og du vil unngå forlegenhet, og publikum vil le med deg.
    • Bruk overbevisende ord og snakk som om alt du sier er fakta. Ikke si: "Jeg tror San Francisco kan være bedre enn Los Angeles," hvis formålet med presentasjonen din er å bevise at San Francisco er langt bedre enn den sørlige søsterbyen. Si "San Francisco er bedre enn Los Angeles", og du vil ha større sjanse for at publikum er enig med deg.
  3. 3 Gjør en sterk introduksjon. Du må fange publikummet ditt fra starten. Hvis du får publikum til å bli hekta på det første ordet, er det mer sannsynlig at de stoler på deg gjennom resten av presentasjonen. Start med et sjokkerende eller relevant faktum, en morsom bedårende anekdote eller et inspirerende sitat. Uansett hvor du starter, sørg for at den bidrar til presentasjonen og har mer enn bare underholdningsverdi.
    • Uansett hva du gjør, ikke beklager at du må holde en presentasjon, selv om det er en nødvendig del av arbeidet eller studiet. Ingenting vil spre publikums oppmerksomhet raskere enn å si: "Jeg hater å slite dere med all denne meningsløse praten, men jeg må gjøre det ..."
  4. 4 Snakk tydelig. Å artikulere tydelig er nøkkelen til å forbedre forståelsen av presentasjonen din. Du kan planlegge den mest engasjerende forestillingen noensinne, men publikummet vet ikke om du snakker for mykt, eller for raskt, eller så usammenhengende at publikum ikke fanger hovedpoenget ditt. Fokuser på å snakke tydelig, sakte og høyt nok til at alle kan høre deg. La uttrykket ditt matche ordene dine, så blir folk mer tilbøyelige til å forstå deg og slutte deg til din mening.
    • Pause mellom setninger for å understreke, men prøv å bruke så lite "uh-uh" og "uh-um" som mulig. Men det spiller ingen rolle om du bruker dem av og til - tross alt, selv om president Obama, som du vet, ofte nøler i talen og forsvarer sitt synspunkt.
    • Vær kort. Lær å unngå ekstra ord og fokuser på det som betyr mest. Du trenger ikke å bruke en million adjektiv for å få frem poenget ditt - bare ett velvalgt adjektiv kan gjøre det.
    • Les så mye som det kan hjelpe deg med å forbedre din kunnskapsbase og ordforråd. Dette vil igjen gjøre talen din mer intelligent og tydelig.
  5. 5 Vær spesifikk. Hvis du vil avsløre de forberedte punktene fullt ut, kan du bruke historier, anekdoter, statistikk og fakta for å støtte ideene dine. Hvis du forteller publikum at et sunt kosthold er nøkkelen til et lykkelig liv, men det er ingen bevis for dette, hvorfor skulle de da tro deg? Selv om du er søt og morsom, men talen din ikke gir mening, vil publikum legge merke til det. Historier er en flott måte å få kontakt med lyttere og effektivt illustrere et synspunkt uten å bremse.
    • Du trenger ikke å ha en million fakta og statistikk - ett eller to nøye utvalgte eksempler kan virkelig slå publikum av.
    • En historie eller statistikk kan være et effektivt verktøy og en engasjerende måte å starte en presentasjon på. Du kan også komme tilbake til det på slutten for å oppsummere.
  6. 6 Oppdag kraften i å nå ut til publikum. Selv om du bør unngå å bruke den andre personen når du skriver et formelt essay, er det avgjørende å snakke direkte til lytteren for å skape en forbindelse med publikum under presentasjonen. Målet ditt er å få hver person til å føle at du snakker med dem, slik at hver lytter forstår at presentasjonen din virkelig kan være nyttig for ham. Si: "Du kan lære hvordan du effektivt håndterer konflikter innen en time ved å bruke fem enkle triks i stedet for," Alle kan lære å håndtere konflikt ... "I utgangspunktet sier du det samme hver gang, men snakker direkte til lytteren (når passende), oppfordrer du publikum til å delta mer aktivt i presentasjonen.
  7. 7 Vær menneskelig. Lag en følelsesmessig forbindelse. Ingen liker kjedelige høyttalere, så legg til energi i bevegelsene dine, endre stemmen din som i en en-til-en-samtale, le av deg selv, og ikke vær redd for å nevne feilene dine som eksempler for å unngå.
  8. 8 Gjennomgå de viktigste punktene. Uten tvil vil du ha minst to eller tre poeng som publikum må huske. Det er helt greit å minne publikum om disse øyeblikkene ved å gjenta dem for å understreke dem - ikke vær redd for å være kjedelig eller repeterende. Hvis du forteller en historie eller anekdote for å illustrere et poeng i presentasjonen, må du minne publikum om hva det er og komme tilbake til det senere. La publikum forstå at noen av punktene er viktigere enn andre.
    • En annen måte å understreke viktige punkter på er å senke tempoet i talen din hvis du vil at publikum virkelig skal lytte til ordene dine. Du kan legge til vekt med bevegelser om nødvendig.
  9. 9 Sett av tid til spørsmål og svar. Når du stiller spørsmål og får svar på dem, vil publikummet bedre forstå det presenterte materialet. Dette vil hjelpe deg med å bygge et sterkt bånd til publikum og føle at de er fullt informert om temaet som presenteres. Hvis du føler at presentasjonen krever svar på spørsmål fra publikum, og du kan ta deg tid til dette uten å avbryte presentasjonen, kan du planlegge dem etter hoveddelen av presentasjonen, like før presentasjonen avsluttes.
    • Tildel for eksempel 5-10 minutter for dette. La publikum få vite at du vil sette av denne tiden til spørsmål, slik at du ikke kommer på avveie ved å svare på mange spørsmål, og publikum glemmer ikke essensen i presentasjonen.
    • Sørg for å trekke konklusjoner etter spørsmålene. Du vil ikke levere en flott presentasjon og deretter miste innvirkning i en sløyfe med irrelevante spørsmål.
  10. 10 Ta en sterk konklusjon. Avslutt presentasjonen med en fast note. Ikke la presentasjonen fizzle ut eller ta slutt hvis du eller publikum virker lei.Trekk solide konklusjoner som ikke bare vil minne publikum om de viktigste punktene i presentasjonen, men som også vil være av interesse for dem. "Fortell publikum hva du fortalte dem," husker hovedbudskapet i presentasjonen. Vær trygg helt til siste slutt, hold hodet høyt og takke publikum for deres deltakelse om nødvendig.
    • Ikke se ut som presentasjonen din er kjedelig eller har det travelt med å forlate scenen. Ikke si: "Vel, dette er sannsynligvis slutten", eller "Dette er alt jeg har." Sørg for å lage en flott presentasjon og avslutt den med en lett nikk av entusiasme.

Metode 3 av 3: Gjør ditt beste

  1. 1 Få tilbakemelding. Du kan ikke bare gå av scenen med et stort smil om munnen bare fordi du føler deg vellykket. Selv om du har laget en flott presentasjon, er det ingen grense for perfeksjon, og du bør behandle hver neste presentasjon som en opplevelse. Og hvis du føler at alt var forferdelig, er det også greit, siden du kan få mer erfaring. Her er noen måter å få tilbakemelding:
    • Be en nær venn eller kollega i publikum om å evaluere arbeidet ditt objektivt. Han kan ta notater om hvordan du håndterte deg selv, hvor tydelig du formulerte tankene dine, samt reaksjonene til publikum. Du kan til og med be flere personer om å gjøre dette hvis du vil ha den mest objektive tilbakemeldingen du ønsker.
    • Distribuer spørreskjemaet på slutten av presentasjonen. Be publikum om en ærlig analyse av presentasjonen din. Selv om det ikke alltid er morsomt å akseptere kritikk, er det et utrolig verdifullt verktøy.
    • Prøv å spille inn forestillingen din for å se hvordan du ser ut på scenen. Hvordan du følte deg under en presentasjon, kan ikke formidle en absolutt nøyaktig fremstilling av hva publikum så.
    • Ta opp publikumsreaksjon på video. Det kan også hjelpe deg med å måle publikums reaksjon og vise hvilke øyeblikk som fikk dem til å lure på, hva som var mest engasjerende og hvilke deler som var de mest kjedelige eller uklare.
    • Sjekk med deg selv. Hvordan, etter din mening, gjennomførte du presentasjonen din? Hva var de vanskeligste delene for deg? Hva lærte du av denne presentasjonen som vil gjøre din neste tale enda mer fantastisk?
  2. 2 Å finne inspirasjon. Se de beste høyttalerne snakke og tenk på hva som gjør dem flotte. Anthony Robbins - god eller dårlig foredragsholder? Er Steve Jobs inspirerende? Hvordan bringer han inspirasjon gjennom presentasjonen? Hva med Martin Luther King, Fracklin Roosevelt eller Winston Churchill? Studer andres presentasjoner eller taler og ta notater. Se hva du kan lære og hva du kan kaste. Å se andres foredrag foran et bredt publikum kan inspirere deg og få deg til å føle at du også kan gjøre jobben.
    • Husk at selv høyttalere som virker avslappede, kan lide av fryktelig sceneskrekk. Ved å jobbe hardt kan hvem som helst overvinne denne frykten og virke helt avslappet, selv om de inderst inne er fryktelig redde for å utføre.
  3. 3 Registrer deg hos Toastmasters -organisasjonen. Hvis du virkelig vil forbedre presentasjonskunnskapene dine, kan du bli en taler ved å bli med i Toastmasters Speaking Club. Du vil kunne møte interessante mennesker, utvide kunnskapen din på forskjellige felt og lære å lage overbevisende og engasjerende presentasjoner foran et stort publikum. Hvis du vil lykkes med å snakke offentlig på jobb, på skolen, eller bare fordi du liker det, er dette et godt alternativ.
  4. 4 Delta på et seminar eller talekurs. Et annet alternativ er å delta på et kurs eller en workshop som kan hjelpe deg med å forbedre dine talerferdigheter. Skolen din eller firmaet du jobber for kan tilby slike kurs.Fra ledende eksperter vil du få en ide om hva det vil si å holde gode offentlige taler. I tillegg vil du få muligheten til å øve foran et relativt lite publikum. Disse kursene vil være korte, men lærerike, og du vil være mindre nervøs under presentasjonen fordi du vet at alle blant publikum også må holde en presentasjon på et tidspunkt.
    • Hvis du vil forbedre presentasjonskunnskapene dine, vil talekurs øke din evne - og din selvtillit.

Tips

  • Talekunnskaper er ikke et krav for alle, men de beste ledere og gründere gjør en god jobb. Har du noen gang lurt på hvordan presentasjonsevner kan relateres til suksess? Å være en god taler betyr ikke nødvendigvis suksess, men det vil utvilsomt hjelpe deg med å vise lederskap, kommunikasjon og fremtidsferdigheter.