Hvordan være en god sjef

Video: Current resistance of electrical wires - experiment

Innhold

Trinn
Metode 1 av 5: Lag en positiv arbeidskultur
Metode 2 av 5: Støtt folket ditt
Metode 3 av 5: Kommuniser effektivt med underordnede
Metode 4 av 5: Oppretthold en positiv atmosfære
Metode 5 av 5: Oppretthold profesjonelle grenser
Tips
Advarsler

Hvis du er en sjef, må du gjøre alt for å effektivt administrere organisasjonen din. Hvis du gjør jobben din godt, vil dine underordnede lykkes i oppgavene.Hvis du er ny i virksomheten eller bare ønsker å forbedre produktiviteten din, er det flere populære strategier som effektive ledere bruker for å innlemme i arbeidsflyten din.

Trinn

Metode 1 av 5: Lag en positiv arbeidskultur

1 Ha en åpen dør -policy. Vær tilgjengelig for ansatte og velkom deres bidrag. En åpen dør betyr ikke at kontordøren din bokstavelig talt alltid skal være åpen. Det betyr snarere at dine underordnede vil kunne kontakte deg med spørsmål eller forslag de har, og du vil være åpen for å snakke med dem.
- Hvis du er veldig opptatt, kan du planlegge et bestemt tidspunkt for å besøke eller gjøre runder med arbeidsplasser.
2 Respekter og verdsetter dine ansatte. Hver ansatt i organisasjonen bidrar til suksessen til virksomheten din. Anerkjenn deres bidrag og vis at du legger merke til hardt arbeid.
- Si: “Jeg sier ikke dette ofte nok, men vi kunne ikke holde orden på ting uten ditt harde arbeid. Takk for alt du gjør. "
SPESIALISTENS RÅD
Elizabeth douglas

WikiHow -administrerende direktør Elizabeth Douglas er administrerende direktør i wikiHow. Han har over 15 års erfaring i teknologibransjen, inkludert arbeid innen datateknikk, brukeropplevelse og produktstyring. Hun fikk sin BS i informatikk og en MBA fra Stanford University.
Elizabeth douglas
WikiHow CEO
Elizabeth Douglas, administrerende direktør i wikiHow, legger til:“Jeg tror det er viktig i mitt ledelsesområde å gi folk mulighet til å bruke sine styrker slik at de føler seg verdifulle og nyttige. Det betyr også at det er viktig å lytte når de har et problem og være åpen for tilbakemeldinger, både positive og negative. "
3 Motiver underordnede til å yte sitt beste. Gjør kontoret til et hyggelig sted å jobbe ved å tilby god belysning, oppmuntre til en vennlig holdning og la ansatte legge til et personlig preg, for eksempel henge familiebilder eller en morsom plakat. Gi dine ansatte belønninger og insentiver for å gjøre det bra, for eksempel en pizzafest eller månedens ansatt.
- Sett opp en oppslagstavle og legg ut prestasjoner fra ansatte. Du kan også opprette en seksjon for fotografier av ansatte og firmaarrangementer.
- Prøv å introdusere en uformell fredag (denne dagen har ansatte lov til å komme på jobb i fritidsklær, ikke i dresser).
- Gjør det til en tradisjon å feire høytider og bursdager.
4 Delta i daglige kontoraktiviteter. Sjefen kan lett være uvitende om arbeidsoppgavene til arbeidere på lavere nivå. Dette kan føre til frustrasjon hos ansatte hvis du ikke forstår arbeidsoppgavene, og det vil hindre deg i å identifisere områder der fruktbare endringer kan gjøres. Prøv i stedet å jobbe sammen med dine underordnede en gang i uken.
- Delta på planleggingsmøter.
- Bli med salgsteamet på salgsgulvet.
- Sett av noen minutter til å sortere posten din.
5 Prøv nye måter å fullføre oppgaver på. Dine underordnede kan ha ideer om hvordan de kan gjøre arbeidet lettere. Lytt til dem og prøv alternativene som ser mest sannsynlig ut til å lykkes. Hvis du er villig til å implementere ideer fra dine ansatte, vil de se at du verdsetter deres innspill og vil se på deg som en god sjef.
- Si: "Jeg har tenkt på ideene dine for å optimalisere innsendingsprosessen, og vi skal prøve dem i neste prosjekt."

Metode 2 av 5: Støtt folket ditt

1 Sett oppgaver som vil gi dine underordnede rom og hjelpe dem å utvikle seg. Utfordre arbeidere ved å la dem prøve nye ting som ligger utenfor deres nåværende arbeidsmengde.Stol på at de får jobben gjort skikkelig. La for eksempel juniormedarbeidere delta i arbeidsgrupper sammen med seniorteammedlemmer.
- Hvis du hindrer utviklingen av dine underordnede, kan de begynne å lete etter en annen jobb.
- Å la arbeidere prøve nye ting kan føre til innovasjon. Du kan også bruke den som en strategi for å øke antall mennesker i staten som er i stand til å utføre visse oppgaver.
2 Hjelp underordnede når det er vanskelig for dem å takle oppgaven. Folk har en tendens til å støte på problemer, spesielt hvis de får tildelt oppgaver som gir rom for handling. Hvis det ser ut til at en ansatt står overfor en hindring de ikke kan overvinne, må du jobbe med dem for å fullføre oppgaven.
- Ikke ta på deg arbeidet til en underordnet. Bedre å hjelpe ham (deg selv eller ved hjelp av en annen ansatt som kan fungere som en mentor).
3 Gi dine ansatte den nødvendige opplæringen. Du kan tilby treninger, undervisningsvideoer eller invitere høyttalere. Hvis du har de nødvendige ressursene, kan du til og med sende underordnede til en konferanse eller et seminar.
- Overvåk dine ansatte for å se om de har problemer med å oppfylle arbeidskrav, spesielt hvis du jobber i en bransje som er i rask endring.
4 Delegere ansvar for å unngå mikrostyring (kontrollere hvert trinn). Delegasjonen vil hjelpe deg med å få utført mer arbeid og skape en godt trent arbeidsstyrke. Etter at oppgaven er tildelt, betro den valgte medarbeideren å fullføre den uten å henge over ham.
- La for eksempel problemer jobbe seg oppover den hierarkiske kjeden før de når deg. Dette vil gi dine ansatte muligheten til å ta flere daglige beslutninger.
- Å gripe inn for å hjelpe en ansatt som virkelig trenger veiledning er ikke det samme som mikromanagement.
5 Støtt karrieremålene til dine ansatte. Effektive ledere husker at deres folk ikke bare er tannhjul i en maskin. De har også mål. Vet hva menneskene dine jobber med, og hjelp dem med å oppnå det ved å sette deg mål og tilby opplæring som best samsvarer med disse målene, og som fortsatt kommer organisasjonen din til gode. Invester i dine ansatte, så investerer de i deg.
- Ved å støtte målene til dine ansatte, kan du beholde det beste talentet uten å måtte se dem gå til et annet selskap.
SPESIALISTENS RÅD
Elizabeth douglas

WikiHow -administrerende direktør Elizabeth Douglas er administrerende direktør i wikiHow. Han har over 15 års erfaring i teknologibransjen, inkludert arbeid innen datateknikk, brukeropplevelse og produktstyring. Hun fikk sin BS i informatikk og en MBA fra Stanford University.
Elizabeth douglas
WikiHow CEO
Elizabeth Douglas, administrerende direktør i wikiHow, legger til: “For meg handler det om å virkelig ta vare på mine underordnede. Jeg prøver alltid å ha en gjensidig fordelaktig avtale der de utvikler seg, lærer og trives med arbeidet sitt, og deretter tilfører verdi til selskapet også. "

Metode 3 av 5: Kommuniser effektivt med underordnede

1 Lytt aktivtnår underordnede snakker til deg. Få øyekontakt når du arbeider med mennesker, bøy deg og ikke dekk til kroppen din. Gjenta det den andre personen sa for å vise ham at du lytter og klargjøre poenget hans. SPESIALISTENS RÅD
Elizabeth douglas

WikiHow -administrerende direktør Elizabeth Douglas er administrerende direktør i wikiHow. Han har over 15 års erfaring i teknologibransjen, inkludert arbeid innen datateknikk, brukeropplevelse og produktstyring.Hun fikk sin BS i informatikk og en MBA fra Stanford University.
Elizabeth douglas
WikiHow CEO
Elizabeth Douglas, administrerende direktør i wikiHow, gir råd: "Ved å lytte nøye til dine underordnede, kan du forstå når de trenger hjelp og være der for å gi den. Jeg vil si at det viktigste for en god sjef er å være der for å støtte menneskene dine når de trenger hjelp og la dem gjøre jobben sin. ”
2 Gi regelmessige tilbakemeldinger til underordnede. Gode sjefer holder folk informert. Ansatte må vite om du er fornøyd med arbeidet, så fortell dem hvordan de har det. Det er ikke nødvendig å gi offisielle vurderinger. Bedre å inkludere tilbakemelding i arbeidet ditt.
- Gi positive tilbakemeldinger under møter, rett etter at en ansatt holder en presentasjon, eller mens du går rundt på kontoret.
- Møt med ansatte i noen minutter hver uke for å diskutere prosjektene deres.
3 Snakk med en underordnet som leter etter presserende tilbakemeldinger eller svar. Selv om du er usikker på det endelige svaret, kan du kontakte vedkommende for å gi en oppdatering om situasjonen. Dette vil berolige ham og forhindre ham i å misforstå tausheten din om emnet; ellers kan han tenke at noe er galt.
- Hvis din medarbeider bestemmer at noe er galt, kan han eller hun fortelle kolleger om frykten og mangelen på kommunikasjon med deg, noe som vil skape en negativ atmosfære på arbeidsplassen.
- Si: “Jeg ønsket å gi deg de siste nyhetene om forslaget ditt. Jeg forsker fortsatt på detaljene, men innen slutten av uken burde jeg ha et definitivt svar. "
4 Kritiser konstruktivt og gjør det privat. Ikke kritiser eller irettesett ansatte foran andre mennesker. Du tror kanskje at dette skaper en mulighet for leksjoner, men i virkeligheten vil det skape negativitet og stress på ansatte, som vil frykte at du vil skamme dem i fremtiden. Det er bedre å møte underordnede privat.
5 Ros dine underordnede minst like ofte som du kritiserer dem. Selvfølgelig er det ikke nødvendig å gi falsk ros - se etter det beste hos dine ansatte. Feir godt arbeid og gjør det til en tradisjon å feire suksessene deres.
- Ros ansatte foran resten av kontoret for å skape en atmosfære av tilfredshet og støtte.
6 Svar tankefullt på e -post. Les alle e -postene dine og send mottaksbekreftelsen din i tide. Ikke legg ned nedsettende svar, for eksempel "OK" eller "Got it." Uttrykk bedre din takknemlighet eller takknemlighet.
- Si: "Takk for at du ga meg beskjed om at fristen har flyttet. Jeg setter pris på ditt harde arbeid. "

Metode 4 av 5: Oppretthold en positiv atmosfære

1 Søk om nødvendig hjelp. Noen sjefer synes de burde vite alt, men det er greit å be om hjelp. Dine underordnede vil ta dette som et tegn på styrke, fordi du ikke er redd for å innrømme at du ikke vet alt i verden.
- Si: “Jeg vurderer hvordan jeg skal gå frem til denne fusjonsbeslutningen, og jeg er åpen for dine forslag. Hvis du vil diskutere dine ideer eller bekymringer, kan du komme til kontoret mitt i dag mellom 14.00 og 17.00. "
2 Vær åpen for kritikk og bruk den til å utvikle. Ikke anta en defensiv holdning når underordnede kritiserer dine beslutninger eller arbeidsresultater. Det er bedre å vurdere kommentarene deres og avgjøre om det er noe sannhet i dem. Se det i så fall som en mulighet for utvikling.
- Ikke straffe folk for å ha gitt deg negative tilbakemeldinger.
- Ingen er perfekte, ikke engang deg. Det er helt greit å gjøre feil.
3 Ikke krediter deg selv for alt arbeidet. Gi ditt folk æren for en godt utført jobb, og se på organisasjonens prestasjoner som en kollektiv innsats.Dårlige sjefer tar ofte æren av seg selv, men gode sjefer fordeler det til alle ansatte.
- Anerkjenn andres bidrag.
- Gratulere ansatte med godt utført arbeid.
- Når du får ros, nevner du ansatte som har hjulpet deg med å lykkes.
4 Innrøm feilene dine. Selv om du prøver ditt beste, husk at alle gjør feil. Hvis du tok en feil beslutning eller tok den ut på en underordnet, innrøm at du tok feil og beklager.
- Si: "Beklager at jeg avbrøt deg i morges da du kom for å lage et forslag til innholdet i prosjektet. Jeg setter stor pris på innspillet ditt. "
5 Ikke få kjæledyr. Kanskje har du flere underordnede som presterer bedre enn andre. Noen kan til og med minne deg om deg selv. Hold denne oppfatningen for deg selv. Å vise gunst hos enkeltpersoner er skadelig for arbeidsprosessen. Arbeidere som ikke føler seg privilegerte, kan bli motløse, og kjæledyrarbeid kan bli stillestående.
- Hvis du finner deg selv konsentrert om en bestemt gruppe av dine underordnede, må du også ta hensyn til andre ansatte.
- Når du bestemmer deg for å gå til en kafeteria eller kafé med ansatte, må du invitere alle.

Metode 5 av 5: Oppretthold profesjonelle grenser

1 Ikke samhandle med underordnede på samme måte som med kolleger. Hvis du er sjefen, må du skille deg fra dine underordnede. Selvfølgelig kan du fortsatt spise med dem i kafeteriaen eller bli med dem på kafeen for en forretningslunsj, men du må oppføre deg profesjonelt til enhver tid. Hvis underordnede ser deg som kjæresten sin, mister du troverdigheten din.
2 Oppretthold sterke grenser rundt kjærlighetslivet ditt. Ikke del personlig informasjon, for eksempel hva du gjorde i helgen eller problemene dine med en slektning. Dine underordnede skal se deg som en sjef, ikke en venn.
- Konsentrer deg om samtaler rundt jobben din eller din yrkeserfaring. Diskuter for eksempel arbeidsmålene dine i stedet for dine personlige.
3 Ikke engasjer deg i sladder på kontoret. Sladder vil umiddelbart ødelegge autoriteten din som sjef. I tillegg vil ryktene fra deg alltid synes å være sanne. Og underordnede som vil bli gjenstand for rykter, mister tilliten til deg.

Tips

Ikke tuk en hel avdeling for en persons feil.
Hold løftene dine.
Husk at menneskene dine har et personlig liv, og at de må balansere det med arbeidet sitt.
Innse at du må lære å være sjef. Du kan ha blitt forfremmet fordi du var en god ansatt, men å være sjef er en helt annen sak. Vær åpen for å lære og vet at veien til godt styresett kan ta litt tid.

Advarsler

Ikke alle er gitt til å være leder. Hvis du er eier av et selskap, må du kanskje ansette en leder som kompetent vil administrere personalet ditt for gode resultater.