Innhold

• Trinn
• Metode 1 av 2: Excel 2013
• Metode 2 av 2: Excel 2010, 2007, 2003
• Tips
• Advarsler

En rullegardinliste i Microsoft Excel kan forbedre datainføringseffektiviteten, men samtidig begrense dataregistrering til et bestemt sett med elementer eller til dataene i rullegardinlisten.

Trinn

Metode 1 av 2: Excel 2013

1. 1 Åpne Excel -filen der du vil opprette rullegardinlisten.
2. 2 Velg blank eller opprett et nytt ark.
3. 3 Skriv inn listen over elementer som skal vises i rullegardinlisten. Hvert element legges inn i en egen celle på hver nye rad. For eksempel, hvis du oppretter en rullegardinliste med sportsnavn, angir du baseball i A1, basketball i A2, fotball i A3, og så videre.
4. 4 Velg celleområdet som inneholder alle elementene du skrev inn.
5. 5 Klikk på "Sett inn" -fanen. Velg "Name" og velg deretter "Set".
6. 6 Skriv inn et navn på elementene i Navn -feltet, og klikk OK. Dette navnet er kun for referanse og vil ikke vises i tabellen.
7. 7 Klikk på cellen der du vil opprette rullegardinlisten.
8. 8 Klikk på kategorien Data og velg Data Validation fra Data Tools -gruppen. Vinduet "Valider inngangsverdier" åpnes.
9. 9 Klikk kategorien Alternativer. Velg "Liste" fra rullegardinmenyen "Datatype".
10. 10 I linjen "Kilde" skriver du inn et likhetstegn og navnet på rullegardinlisten. For eksempel, hvis rullegardinmenyen heter Sport, skriv inn = Sport.
11. 11 Merk av i boksen ved siden av "Liste over akseptable verdier".
12. 12 Merk av i boksen ved siden av "Ignorer tomme celler" hvis du vil at brukerne skal kunne velge null elementer fra rullegardinlisten.
13. 13 Klikk kategorien Feilmelding.
14. 14 Merk av i boksen ved siden av "Vis feilmelding". Dette alternativet forhindrer brukere i å legge inn feil data.
15. 15 Klikk OK. Rullegardinlisten vises i regnearket.

Metode 2 av 2: Excel 2010, 2007, 2003

1. 1 Åpne Excel -filen der du vil opprette rullegardinlisten.
2. 2 Velg blank eller opprett et nytt ark.
3. 3 Skriv inn listen over elementer som skal vises i rullegardinlisten. Hvert element legges inn i en egen celle på hver nye rad. For eksempel, hvis du oppretter en rullegardinliste med navn på frukt, skriver du inn "eple" i celle A1, "banan" i celle A2, "blåbær" i celle A3 og så videre.
4. 4 Velg celleområdet som inneholder alle elementene du skrev inn.
5. 5 Klikk i Navn -boksen til venstre for formellinjen.
6. 6 I Navn-feltet skriver du inn et navn for rullegardinlisten som beskriver elementene du skrev inn, og trykker deretter på Enter. Dette navnet er kun for referanse og vil ikke vises i tabellen.
7. 7 Klikk på cellen der du vil opprette rullegardinlisten.
8. 8 Klikk på kategorien Data og velg Data Validation fra Data Tools -gruppen. Vinduet "Valider inngangsverdier" åpnes.
9. 9 Klikk kategorien Alternativer.
10. 10 Velg "Liste" fra rullegardinmenyen "Datatype".
11. 11 I linjen "Kilde" skriver du inn et likhetstegn og navnet på rullegardinlisten. For eksempel, hvis rullegardinmenyen heter "Frukt", skriver du inn "= Frukt".
12. 12 Merk av i boksen ved siden av "Liste over akseptable verdier".
13. 13 Merk av i boksen ved siden av "Ignorer tomme celler" hvis du vil at brukerne skal kunne velge null elementer fra rullegardinlisten.
14. 14 Klikk kategorien Feilmelding.
15. 15 Merk av i boksen ved siden av "Vis feilmelding". Dette alternativet forhindrer brukere i å skrive inn feil data.
16. 16 Klikk OK. Rullegardinlisten vises i regnearket.

Tips

• Skriv inn elementene i den rekkefølgen du vil at de skal vises i rullegardinlisten. For eksempel, skriv inn elementer i alfabetisk rekkefølge for å gjøre listen mer brukervennlig.
• Når du er ferdig med å lage rullegardinmenyen, åpner du den for å sikre at alle elementene du skrev inn er tilstede. I noen tilfeller må du utvide cellen for å vise alle elementene riktig.

Advarsler

• Du får ikke tilgang til datavalideringsmenyen hvis regnearket er sikret eller delt med andre brukere. I slike tilfeller må du fjerne beskyttelsen eller ikke tillate deling av denne tabellen.