Innhold

• Trinn
• Del 1 av 2: Avbryt avtale høflig
• Del 2 av 2: Planlegg avtalen på nytt =
• Tips

Enten det er en uventet forsinkelse, reiseproblemer eller planlegging av forvirring, kan det noen ganger være uunngåelig å avbryte planer. Så skummelt det kan være for deg å gi nyheten til personen du går glipp av, er det best å være ærlig og høflig og advare ham så snart som mulig, og så - forhåpentligvis - vil han vise forståelse. I tillegg planlegger du møtet på nytt for en annen dag eller i nær fremtid og tilbyr å møte nærmere stedet der personen er for å forårsake mindre ulemper.

Trinn

Del 1 av 2: Avbryt avtale høflig

1. 1 Ta kontakt med personen du har en avtale med så snart som mulig. Jo lenger du stopper for tid, jo mer ulempe vil du medføre. Ved å varsle personen tidlig, vil du vise at du respekterer både seg selv og tiden sin.
2. 2 Ring for å avbestille avtalen personlig hvis du rapporterer det i siste øyeblikk. Hvis du gir mindre enn en dags varsel, må du kontakte personen du har en avtale med direkte. I denne situasjonen vil en e-post, tekstmelding eller melding fra en annen ansatt om kanselleringen se uhøflig ut.
3. 3 Beklager oppriktig. Selv om du gir beskjed på forhånd, må du beklage avbestillingen. Personen kan ha forlatt andre planer for å møte deg, eller kanskje du forårsaket dem ulempe.
   • En kort, enkel unnskyldning er nok, for eksempel: "Jeg beklager veldig at det ikke var mulig å møte deg denne gangen."
   • Ikke bruk vagt språk og ikke si at du "kanskje" ikke kan komme til møtet. Bedre å snakke direkte og ærlig.
4. 4 Forklar kort årsaken til kanselleringen. Hvis du har en overbevisende årsak, for eksempel reiseproblemer eller sykdom, må du bare gi oss beskjed om hvorfor du måtte avbestille avtalen. Hvis årsaken ikke er så gyldig, for eksempel, har du bare glemt møtet eller ved et uhell lagt to ting samtidig, gi en generell forklaring, for eksempel: "Det skjedde noe som jeg ikke kan komme ut av."
   • Det er ikke nødvendig å gå inn på detaljer om hvorfor du kansellerer avtalen, selv om du er ærlig. Med for mange detaljer kan en person få inntrykk av at du finner på det.
   • Aldri si "noe viktigere skjedde" eller noe sånt.
   • Ikke komme med unnskyldninger. Det er en stor risiko for at personen avslører løgnene dine, noe som kan forverre situasjonen.
5. 5 La personen vite at du verdsetter tiden sin. Sørg for å understreke at du er takknemlig overfor ham for at han tok avtalen med deg, og at du beklager at du måtte avbryte den. Gjør det klart at du innser at tiden hans ikke er ubegrenset.
   • Dette er spesielt viktig hvis personen har gjort en avtale med deg som en tjeneste, som en profesjonell med lang erfaring innen interesseområdet.

Del 2 av 2: Planlegg avtalen på nytt =

1. 1 Tilby å ombestille avtalen når du avbestiller. Dette vil ikke bare spare deg for bryet med å organisere senere, men det vil også vise at du fortsatt er interessert i dette møtet. Når du ringer eller sender en e -post for å avbryte avtalen, må du nevne til slutt at du ønsker å ombestille den til et passende tidspunkt for personen.
2. 2 Nevn noen ganger når du kan møtes. Gjør ditt beste for å imøtekomme den andres timeplan, men gi dem flere alternativer å velge mellom. Merk 3-4 ledige plasser i timeplanen din og spør om det vil være praktisk for personen å møte på dette tidspunktet.
   • For eksempel kan du si: “Jeg er ledig på fredag ​​etter 14:00, når som helst mandag eller tirsdag mellom 13:00 og 15:00. Fungerer noen av disse alternativene for deg, eller er det mer praktisk for deg å møte på et annet tidspunkt? "
3. 3 Tilby å møte et sted nærmere denne personen. For å kompensere for kanselleringen av det første møtet, ville det være fint å gjøre det planlagte møtet mer praktisk for ham. Tilby å møtes på kontoret eller et sted i nærheten, der han allerede vil være på dette tidspunktet.
   • Du kan også tilby å kontakte via Skype eller Viber hvis personen du prøver å planlegge et møte med, er veldig travel eller er langt unna.
4. 4 Velg nøyaktig tidspunktet som passer deg. Etter å ha kansellert den første avtalen, kan den andre kanselleringen forårsake enda mer irritasjon og ulempe. Det kan også ødelegge forholdet ditt til personen. Ta en nærmere titt på timeplanen din og sørg for at tiden du blir enig om er riktig for deg, og at sannsynligheten for uforutsette omstendigheter i denne perioden er minimal.
   • For eksempel, hvis du ikke har noe planlagt for desember, men du vet at nærmere ferien, som regel, blir mange ting lagt til, er det bedre å ikke utsette møtet til denne tiden.
5. 5 Skriv ned tiden du velger å møte. Når du har bestemt deg for hvor lenge du skal planlegge avtalen, kan du legge den til i planleggeren eller timeplanen din. Du kan også skrive et fysisk påminnelsesnotat og vise det fremtredende.
6. 6 Når du møtes, takker du personen for tålmodigheten. Start møtet med å takke personen (eller personene) for overføringen. Det er ikke nødvendig å be om unnskyldning igjen, men å uttrykke takknemlighet for at han kom inn i din posisjon vil vise at du verdsetter tiden hans.

Tips

• Gjør ditt beste for ikke å avbryte avtaler, da dette kan reflektere dårlig om deg og kan skade din virksomhet og personlige forbindelser.
• Hvis du dater noen du betaler for (for eksempel en psykolog), må du sjekke om de har avbestillingsregler.