Innhold

• Å trå
• Metode 1 av 4: Organiser tankene dine
• Metode 2 av 4: Organiser hjemme
• Metode 3 av 4: Forbedre opprydding på arbeidsplassen
• Metode 4 av 4: Hold orden

En heltidsjobb, familie, venner, fritidsaktiviteter og mye mer kan skape et krevende og uorganisert liv. Legg til uorden i blandingen, og det kan virke umulig å oppnå noe i livet ditt. Organisatoriske ferdigheter er avgjørende for å håndtere dine mange ansvarsoppgaver, men kan ofte være vanskelig å lære. Når du først mestrer det, vil du imidlertid være mer effektiv og ha et større konkurransefortrinn, og føre til et lykkelig og bærekraftig liv.

Å trå

Metode 1 av 4: Organiser tankene dine

1. Lag en handlingsliste. Skriv ned alt du trenger å gjøre i dag, og merk av hver ting når du er ferdig. Ved å skrive ned daglige oppgaver trenger du ikke stresse med å huske å gjøre det. Hvis du sjekker ting utenfor listen, vil du sannsynligvis føle deg produktiv. Sett ting du allerede har gjort på listen din bare for å krysse av for dem.
   • Bestill listen din fra høy prioritet til lav prioritet. Vurder behovet og viktigheten av hvert punkt for å hjelpe deg med å prioritere. Tenk for deg selv “hvis jeg bare kan gjøre en ting i dag, hva blir det?”. Det er nummer én på oppgavelisten.
   • Lag om mulig en handlingsliste for neste dag og referer til den før du går i dvale. Å gjøre dette vil vekke deg med en handlingsplan i tankene.
2. Lag en løpeliste som du hele tiden fyller på. Hvis det er en bok du vil lese eller en restaurant du vil prøve, kan du lage en løpeliste som du alltid har med deg. Hvis du vil se en film, trenger du ikke nødvendigvis å se den i dag, og det er derfor du ikke vil ha den på din daglige oppgaveliste. Å ha en løpende handlingsliste vil hjelpe deg å huske dine "ekstra" handlinger.
   • Du kan opprette en løpeliste i en notatbok som du alltid har med deg, eller bruke et online program som Dropbox slik at det alltid er tilgjengelig.
3. Ta notater når du snakker med folk. Lag notater om samtaler du har med folk. Dette er spesielt viktig for forretningssamtaler, men også viktig når du kommuniserer med venner og familie. Å ta notater hjelper deg å huske noe viktig noen sa, en oppgave å fullføre som du ikke stolte på, eller bare tjene som en vennlig påminnelse om gode tider med menneskene du bryr deg om.
   • Du trenger ikke alltid å ha et notatblokk med deg og nøyaktig skrive ned hvert ord noen sa. Bare prøv å sette av litt tid til å skrive ned en eller to viktige ting om hver samtale du har.
4. Bruk en planlegger. En årlig planlegger kan være utrolig nyttig for å samle tankene dine. Bruk den til å skrive ned avtaler, turer og andre viktige ting. Henvis til det daglig og skriv ned ting som vil skje i det lange løp. Hvis du for eksempel planlegger en konferansesamtale i seks måneder fra nå, skriv den i kalenderen din nå, slik at du ikke glemmer den.
5. Bli kvitt rot fra hjernen din. Akkurat som å kaste ubrukte eller uviktige ting hjemme og på kontoret, må du også kvitte deg med unødvendige tanker fra hjernen din. Prøv å meditere for å bli kvitt negative tanker som bekymring og stress.

Metode 2 av 4: Organiser hjemme

1. Bli kvitt unødvendige gjenstander. Å rydde opp er et viktig første skritt i å organisere hjemmet ditt. Tøm skuffer og fjern unødvendige gjenstander, kast utgåtte matvarer, kast eller doner klær og sko som du ikke har brukt i over et år, kast utgåtte medisiner på riktig måte til apoteket, kast Fjern eller flett toalettartikler og andre gjenstander du trenger egentlig ikke.
2. Lag mapper for viktige ting i livet ditt. Lag merkede mapper for "Bilforsikring", "Ferie", "Kontoer", "Budsjett" og andre viktige deler av livet ditt.
   • Prøv å fargelegge mappene dine. Blå for regninger (gass, dagligvarer, klær), rød for forsikring (bil, hus, liv) osv.
   • Legg mappene på en ryddig hylle.
3. Heng kroker og hyller på veggene. Bruk det ofte ubrukte vertikale rommet i hjemmet ditt. Kjøp kroker til hengende sykler i garasjen din, og selvhengende (flytende) hyller for å skape effektiv og dekorativ ryddeplass.
4. Invester i oppryddingskasser. Akkurat som å rydde opp på kontoret, kan du kjøpe søpler og kurver for å legge alle tingene dine i. Legg lignende gjenstander i samme søppel og danne et system for å rydde opp i søpplene dine. Kjøp søpler og kurver i forskjellige størrelser for å rydde alt hjemme, inkludert verktøy, sminke, kosedyr, mat, sko og rot.

Metode 3 av 4: Forbedre opprydding på arbeidsplassen

1. Kjøp oppryddingskasser. Gå til en butikk som selger ryddige kasser (IKEA, Leen Bakker, Blokker, Xenos, HEMA osv.) Og få minst ti. Kjøp søpler i alle størrelser for å lagre penner, papir og større gjenstander.
   • Kjøp søpler, kurver, kommoder og andre gjenstander der du kan sette tingene dine.
2. Kjøp en merkemaskin. Hva er fordelen med å rydde opp alle tingene dine i praktiske oppbevaringsbeholdere hvis du ikke har det som er i hver søppel? Bruk en merkemaskin til å merke hver søppel riktig. Lag for eksempel en beholder merket "Writing Supplies" for å oppbevare pennene, blyantene og markørene, og en annen merket "Tools" som inneholder saks, stiftemaskiner, stifter og hullemaskiner.
   • Merk absolutt alt, inkludert filer, skuffer og skap.
3. Arkiver informasjonen din i henhold til “hvordan du vil bruke den”. I stedet for å legge et element i en mappe basert på hvor du har det, arkiverer du det basert på hvordan du vil bruke det i fremtiden. Hvis du for eksempel har dokumentasjon for hotellet der du skal bo i New York på forretningsreisen, kan du arkivere den i "New York" -mappen i stedet for "Hotel" -mappen.
   • Bruk faner. Lag et "hotell" -kart, men under det flere "byer" -faner for stedene du ofte besøker.
4. Lag en oversikt eller "Innholdsfortegnelse" av det organiserte kontoret ditt. Du har kanskje ryddet opp i alt, men du vet ikke lenger hvor alt ble ryddet opp. Skriv inn en liste over hver boks eller søppel du har laget, og hva som er i den for raskt å finne noe i fremtiden.
   • Denne listen vil også hjelpe deg med å sette ting tilbake der de hører hjemme etter at du har brukt dem.
5. Lag steder på skrivebordet for "å gjøre" og "ferdig". Lag to spesifikke flekker på skrivebordet ditt for ting du skal gjøre (papirer for å signere, rapporter for å lese osv.) Og en bunke for ting å fullføre. Ved å lage to separate steder for dette, vil du ikke forvirre deg om hva du gjorde eller ikke gjorde.
6. Bli kvitt ting du ikke trenger. Når du legger tingene dine i boksene og søppelkassene du har skaffet deg, kaster du ting du ikke trenger. Bli kvitt ting du ikke har rørt på et år og alt som er ødelagt, og ta med ekstra forsyninger.
   • Du kan makulere gamle papirer og spørre kollegene dine om de er interessert i noe du skal kaste bort.
   • Hvis du har vanskelig for å kaste noe, kan du prøve å gi det i stedet.
7. Rydd opp datamaskinen. Du kan rydde opp i håndgripelige gjenstander rundt deg, men å ha en uorganisert datamaskin vil begrense produktiviteten din og fortsatt føle deg uorganisert. Opprett nye mapper og undermapper for å sette filer i, organiser skrivebordet slik at du enkelt kan finne bestemte elementer, fjerne dupliserte filer, gi dokumenter detaljerte titler og fjerne unødvendige apper og dokumenter.

Metode 4 av 4: Hold orden

1. Bruk 10 minutter om dagen på en rask opprydding. Du har brukt tiden din på å rydde opp og sette alt på rett sted, så prøv å holde det slik. Sett en alarm hver natt som indikerer en 10-minutters periode der du rydder gjenstander og sørg for at søppelkassene og kurvene fortsatt er ryddige.
2. Hvis du legger til en ny artikkel i livet ditt, kan du kaste ut en gammel artikkel. Før du kjøper en ny bok, må du gå gjennom bokhyllen og fjerne en du ikke har lest eller ikke har lest. Doner den eller kast den slik at den nye boken din kan ta plass.
   • Gå et skritt videre og slett to eller tre artikler for hver nye artikkel.
3. Ha alltid en boks "å donere" klar. Ha en boks der du kan kaste gjenstander du kan donere. Når du finner et element du ikke lenger vil ha, legg det direkte i donasjonsboksen.
   • Når du har et uønsket element som ikke kan doneres, kan du ta det direkte med i søpla.
4. Når du ser en åpen skuff, lukker du den. Ikke vent til det ti minutter lange oppryddingsøyeblikket ditt holder deg ryddig. Hvis du ser noe der det ikke hører hjemme, legg det tilbake med en gang. Hvis du går forbi en full søppel, tøm den. Rengjør dem når du ser papirer der de ikke hører hjemme. Gjør rydding til en vane for å gjøre den mest effektiv.
   • Ikke bruk for mange dyrebare minutter av dagen på å gjøre små oppryddinger. Ikke gidder å lukke en åpen skuff. Hvis du reiser deg for å gå til et møte, og den åpne skuffen er i veien, lukker du den. Hvis du avbryter arbeidet ditt med å lukke en skuff, vil du redusere den totale produktiviteten din med 25%!
5. Utnytt teknologien for å hjelpe deg å holde orden. Det er bokstavelig talt tusenvis av apper du kan bruke for å holde deg organisert. Det er mange apper med oppgavelister som Evernote, påminnelsesapper som Beep Me, reiseapps som TripIT og apper for å organisere viktigheten av oppgavene dine som Last Time.
   • Se etter apper som synkroniseres på tvers av enhetene dine, slik at de er tilgjengelige uansett hvor du er.