Innhold

• Å trå
• Metode 1 av 3: Følg dialektiske normer
• Metode 2 av 3: Bruke forskjellige nivåer av formalitet og omfang
• Metode 3 av 3: Formater numeriske data
• Tips

Å skrive datoen kan virke enkelt, men samtidig er det noen ganger komplisert. Du trenger bare å formidle noen få biter av informasjon, men det er mer enn én måte å skrive ned en dato. I stedet er det en håndfull forskjellige formater for forskjellige anledninger, dialekter og formål. Når du velger en variant, bruk den variasjonen som er mest tydelig for publikum. Når du skriver inn datoer på et skjema, velger du et numerisk format for å unngå forvirring. Hvis du skriver til noen i utlandet, bør du vurdere å avslutte abonnementet for måneden eller følge den internasjonale standarden. Formelt kan du vise respekt på et formelt dokument ved å skrive ut hele datoen, men hold gjerne datoen kort og søt på et uformelt brev.

Å trå

Metode 1 av 3: Følg dialektiske normer

1. Sett måneden før dagen på amerikansk engelsk. Dette formatet, som brukes i USA og andre land som følger amerikanske og engelske konvensjoner, er basert på rekkefølgen som ofte brukes i samtaler. For å bruke den, skriv ut måneden, etterfulgt av dagen, etterfulgt av året. Dette ser ut som følgende eksempler:
   • 9. okt
   • 9. oktober
   • 10/09/22
2. Sett et komma mellom dag og år i amerikanske engelske setninger. På amerikansk engelsk er det et komma for året. Bruk kommaet både når du skriver ut dagen og når du bruker tall. Legg også til et komma etter ukedagen hvis du skriver det ned. Det forrige eksemplet ville bli skrevet ut som:
   • 9. oktober 2022
   • 9. oktober 2022
   • Søndag 9. oktober 2022
   • Det er valgfritt å plassere komma mellom måned og år. På britisk engelsk.
3. Sett dagen for måneden på engelsk. Dette systemet brukes i Storbritannia, Australia og mange andre land i verden. Ordne informasjonen fra minste til største, med den minste detalj (dagen) foran neste større kategori (måneden) og slutter med den største kategorien (året). Avhengig av formalitetsnivået du vil bruke, kan du skrive dataene i en av følgende varianter:
   • 9. okt
   • 9. oktober
   • 9. oktober 2022
   • 09/10/22
   • Søndag 9. oktober 2022
4. Ta med "the" og "eller" når du stave data på britisk engelsk. Hvis du skriver datoen i setningsformat, setter du "the" før dagen og "eller" før måneden. Det er viktig å bruke begge sammen og ikke bare det ene eller det andre. Korrekte alternativer er:
   • 9. oktober
   • Søndag niende oktober
5. Etter dagen legger du ut en ordinær indikator i britiske engelske setninger. Hvis du bruker tall i stedet for å stave dagen, kan du legge til en ordinær indikator på to bokstaver etter det siste tallet. Velg en av de fire ordinale indikatorene (-e, -ste) som samsvarer med suffikset til det stavede ordet (f.eks. Første, andre). For eksempel kan du skrive følgende:
   • 21. juni
   • 22. juli
   • 23. august
   • 24. september
   • Merk at de fleste tall blir etterfulgt av -st. Så du skriver 11., 12. og 13..
   • Denne taktikken brukes sjeldnere på amerikansk engelsk, men den aksepteres fortsatt.
6. Skriv ned året først hvis du bruker den internasjonale standarden. Bruk den internasjonale standarden for å unngå forvirring mellom britisk og amerikansk engelsk. Dette systemet filtrerer informasjonen fra den største kategorien ned til den minste detalj. Plasser året før måneden og avslutt med dagen.
   • Samme dato, som vil være 9/10/22 på amerikansk engelsk, men 10/9/22 på britisk engelsk, blir da 10/9/2022 i henhold til den internasjonale standarden.
   • Du kan også skrive denne datoen 20. oktober 2022. Ikke bruk komma.
   • Skriv alltid ned hele det 4-sifrede året når du bruker dette formatet.

Metode 2 av 3: Bruke forskjellige nivåer av formalitet og omfang

1. Skriv ut dag, måned og år for veldig formelle invitasjoner. Selv om du følger amerikanske engelske regler, må du ta med den første dagen når du beskriver hver informasjon. Bruk bare dette formatet til de mest formelle dokumentene, for eksempel en bryllupsinvitasjon eller et formelt sertifikat som et vitnemål.
   • Prøv en invitasjon "Vi ber om din tilstedeværelse den fem, to tusen og tjue april."
   • Bruk denne markeringen for å vise høflighet og respekt for leseren og anledningen.
2. Skriv ut måneden bare i formelle og semi-formelle sammenhenger. For en mindre formell invitasjon, kunngjøring eller korrespondanse er det akseptabelt å skrive tall for dagen og året sammen med den skriftlige versjonen av måneden. Dette er også vanlig i mange akademiske håndbøker.
   • Hvis du identifiserer en begivenhet eller anledning, skriv "ned" før dagen. Hvis du utelater dagen, legger du "på" før måneden eller året.
   • På britisk engelsk kunne du skrive "Hun ble født 8. mai 1883".
   • På amerikansk engelsk kan du prøve "Hun ble født 8. mai 1883" eller "Hun ble født i mai 1883."
3. Velg tall når du daterer dokumenter. Skriv datoen i tall øverst i et notat, en side med diktater, en upersonlig forretningsrapport, for eksempel en faktura, eller annen korrespondanse for å indikere når rapporten ble opprettet, eller når noe må gjøres. Bruk bare karakterer når du blir bedt om det av et skjema eller i henhold til regler for journalføring. Prøv også å bruke numeriske data i et regneark eller filnavn for å organisere dataene dine.
   • Du kan skrive datoen i MM / DD / ÅÅ-format øverst på et gratulasjonskort slik at mottakeren vet når du skrev den.
   • En museumsdatabase kan bruke formatet ÅÅÅÅ-MM-DD til å identifisere når et objekt ble anskaffet.
   • Du kan bli bedt om å oppgi fødselsdatoen din i MM-DD-ÅÅÅY-format på et myndighetsskjema.

Metode 3 av 3: Formater numeriske data

1. Skill måned, dag og år med skråstreker eller bindestrek. Bruk bindestreker eller skråstreker for å bruke de vanligste metodene for å skille tall. Velg perioder eller kuler for en mer stilisert versjon. Hvis ingen av disse alternativene er tilgjengelige for å inkludere en dato i et filnavn, kan du prøve å understreke i stedet. Tjueto og tredje november kan skrives ut i et av følgende formater på amerikansk engelsk:
   • 11-23-03
   • 11/23/03
   • 11.23.03
   • 11_23_03
   • Velg bindestreker for den internasjonale standarden. Samme dato vil bli skrevet i dette formatet som 2003-23-11.
2. Du kan eventuelt legge til et "0" før ensifrede måned- og dagnummer. Når du skriver ned datoer numerisk, legger du til et "0" før januar til september og den første til og med den niende dagen i måneden. Dette kreves ofte i skjemaer, men du kan bruke det til å visuelt pene din egen dataliste. Det gjør alle numeriske datoer like lange og sørger for riktig sortering.
   • For eksempel kan du bruke 3/2/15 eller 03/02/15.
   • I en liste over datoer vil 03.02.15 være like lang som 12.02.15.
   • Hvis du bruker 3/2/15 i listen din, kan det hende at den tidligere datoen ikke blir sortert riktig etter den senere datoen. Dette skjer fordi det første sifferet i mars-datoen (3) er høyere enn det første sifferet i desember-datoen (1). Legg til "0" for å unngå denne feilen.
3. Bruk tall hvis du ser "MM", "DD" og "ÅÅ" eller "ÅÅÅÅ" på et skjema. Hvis du blir bedt om å oppgi en dato på et skjema, vil du ofte se noe som MM / DD / ÅÅ eller DD-MM-ÅÅÅÅ. Disse bokstavene indikerer hvor mange tall du må skrive ned og i hvilken rekkefølge. "MM" står for den tosifrede måneden, og "DD" står for en tosifret dag. "ÅÅ" indikerer å skrive ned de to siste sifrene i året, og "ÅÅÅ" indikerer å skrive alle de fire sifrene.
   • Bruk om nødvendig et "0" før ensifrede dager og måneder.
   • Hvis du blir bedt om å oppgi datoen i MM / DD / ÅÅ-format, kan du skrive 05/12/94.
   • Hvis du blir bedt om å bruke formatet DD-MM-ÅÅÅÅ, er denne datoen 12. mai 1994.
   • Du kan se disse bokstavene på noen skjemaer uten at det skilles. For DDMMYY skriver du bare inn 120594 med mindre annet er oppgitt.

Tips

• Når du skriver datoen, må du tilpasse formatet ditt til publikum. Hvis du skriver for et internasjonalt publikum, bruk et format som ikke kan forveksles, for eksempel den internasjonale standarden eller et med den angitte måneden.